Щракнете върху „Споделяне на работна книга“ в групата Промени в раздела Преглед в Excel и прегледайте списъка с имена в списъка Кой има тази работна книга Отвори сега. Този списък се намира в раздела Редактиране и съдържа списъка на всички хора, които в момента са упълномощени да споделят работната книга.
Изберете потребител, който искате да премахнете от списъка, и щракнете върху „Премахване на потребителя“. Повторете тази стъпка за всички потребители в списъка, различни от вас. Трябва да премахнете всички активни потребители от работна книга, преди да можете да изключите споделянето на всички заедно.
Щракнете върху „Споделяне на работна книга“ в групата Промени в раздела Преглед и след това проверете дали вашето име е единственото, посочено в раздела Редактиране.
Премахнете отметката от квадратчето за отметка „Разрешаване на промени от повече от един потребител по едно и също време“, за да спрете споделянето на работната книга.
Ако това квадратче за отметка не е налично, трябва да премахнете защитата от работната книга. Щракнете върху „OK“ в диалоговия прозорец Споделяне на работна книга, за да го затворите и след това щракнете върху „Премахване на защитата на споделената работна книга“ в групата Промени в раздела Преглед. Въведете паролата на работната книга, ако бъдете подканени, и щракнете върху „OK“. Вече можете да премахнете отметката от квадратчето за отметка „Разрешаване на промени“.
Ако искате да запишете информация за историята на промените във вашата работна книга, трябва да я копирате от работната книга, преди да изключите споделянето, или информацията ще бъде загубена. За да копирате информацията за вашата история на промените, щракнете върху „Проследяване на промените“ в групата Промени в раздела Преглед и след това щракнете върху „Открояване на промените“. Изберете „Всички“ в списъка „Кога“ и премахнете отметките от „Кой“ и „Къде“ квадратчета за отметка. Поставете отметка в квадратчето „Списък с промени в нов лист“ и щракнете върху „OK“.
След като копирате историята на промените в нов лист, можете или да отпечатате листа, като натиснете „Ctrl-P“, или да копирате и запишете изцяло данните в друга работна книга.
За да копирате данните в друга работна книга, натиснете "Ctrl-A", за да изберете всички данни, създайте нова работна книга и след това щракнете върху "Ctrl-V", за да я поставите в новия документ.
