Кредит на изображението: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Приложението за електронни таблици на Microsoft Office Excel включва функция за падащ списък, която може да се използва създайте различни типове формуляри или улеснете ограничаването на вписванията, специфични за елементите, които създавате във вашия електронна таблица. Преди да използвате падащата функция, трябва да създадете списък с опции в колона. След като падащият списък е създаден в полето с една клетка, потребителите могат да щракнат върху стрелката до клетката, за да се появи създаденият от вас списък. След това може да бъде избран елемент, за да запълни основната клетка.
Microsoft Excel 2003
Етап 1
Отворете приложението Microsoft Excel 2003 на вашия компютър. Въведете данните, които искате за падащото си поле, в една колона на вашата електронна таблица.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху клетката, където искате да започне падащият списък, така че да бъде избрана. Кликнете върху опцията „Данни“ от горното меню на лентата с инструменти.
Стъпка 3
Щракнете върху опцията „Валидиране“ и след това щракнете върху раздела „Настройки“. Кликнете върху опцията „Списък“ от полето „Разрешаване“.
Стъпка 4
Въведете препратката за всички клетки, които ще се използват в падащия списък, в полето „Източник“. Щракнете върху квадратчето до полето „Падащо меню в клетката“, така че да бъде избрано.
Стъпка 5
Променете всички други падащи настройки, за да отговарят на вашите предпочитания, и след това щракнете върху бутона „OK“. След това ще бъде създадено падащото ви поле за клетка.
Microsoft Excel 2007
Етап 1
Отворете приложението Microsoft Excel 2007 на вашия компютър. Въведете списък с данни, които искате за вашия падащ списък, в една колона на вашата електронна таблица.
Стъпка 2
Щракнете върху клетката, където искате да започне падащия ви списък, така че да бъде избрана. Щракнете върху раздела „Данни“ и след това щракнете върху опцията „Проверка на данни“ от групата „Инструменти за данни“.
Стъпка 3
Кликнете върху опцията „Списък“ от полето „Разрешаване“. Щракнете върху полето "Източник" и след това изберете колоната с клетки, които искате за вашия падащ списък.
Стъпка 4
Щракнете върху квадратчето до полето „Падащо меню в клетката“, така че да бъде избрано. Направете всякакви други промени в настройките на падащия списък и падащото ви поле ще бъде създадено във вашата електронна таблица.
