Отпечатването на електронна таблица без преформатиране може да я направи нечетлива.
Електронните таблици се генерират със стотици клетки, което ги прави буквално непопълними, като единственото истинско ограничение е количеството налична памет във вашия компютър. Макар че това означава, че можете да поставите всички необходими данни в електронната таблица, това може да затрудни тяхното отпечатване, тъй като те могат да станат много големи. За щастие има начин да отпечатате електронната таблица, така че да остане правилно форматирана.
Етап 1
Задайте зоната за печат, като изберете горния ляв ъгъл на областта, която искате да отпечатате, и плъзнете в долния десен ъгъл. Това ще създаде контур около областта, която искате да отпечатате. Щракнете върху „Файл“, „Зона за печат“ и „Задаване на зона за печат“.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Файл“ и „Преглед за печат“.
Стъпка 3
Задайте размера на страницата според хартията, която ще използвате. Стандартът е А4.
Стъпка 4
Задайте мащабирането. Опитайте да поставите отметка в квадратчето „Побиране на една страница(и) широка с една страница(и) висока“. Ако процентът, показан в лентата с инструменти, се промени на под 40 процента, текстът вероятно ще бъде твърде малък за четене. Ако не, щракнете върху страницата, за да видите визуализация за печат и проверете дали електронната таблица е достатъчно голяма, за да бъде разбрана. Изберете по-голям процент, ако не.
Стъпка 5
Нулирайте полетата. Може да се наложи да щракнете върху иконата „Поля“ в лентата с инструменти, за да покажете полетата, ако не се покажат автоматично. Плъзнете покрай полето, за да го свиете и да създадете повече използваемо пространство.
Стъпка 6
Кликнете върху „Печат“.
Бакшиш
В областта за печат може да се появят прекъснати линии. Те показват колко данни ще се поберат на всяка страница.
Внимание
Използването на горни и долни колонтитули ще намали наличното пространство и може да доведе до отпечатване на електронната таблица върху повече страници.
