Настройките за поставяне на Word ви позволяват да избирате различни опции за форматиране.
Кредит на изображението: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Копирането на уеб страница в Microsoft Word е малко по-сложно от използването на вярното копиране и поставяне на Word функция и може да имате проблеми с правилното форматиране на съдържанието си, когато се опитате да копирате страницата във вашия Word документ. Понякога форматирането ви няма да съвпада с останалата част от документа; в други случаи няма да запази оригиналното си форматиране, когато имате нужда от него. Word има вградени няколко опции за промяна на форматирането, след като го поставите; можете също да използвате специалната функция за поставяне за допълнителни опции.
Използвайте вградени опции за поставяне
Word често се опитва автоматично да форматира съдържание, докато го поставите в документ, което често може да бъде повече неудобство, отколкото помощ. За щастие Word също веднага ви представя различни опции за форматиране на паста в зависимост от това как искате да изглежда документът. След като поставите текста си в документа си, потърсете иконата на клипборда, която се появява в края на текста, който току-що сте поставили. Щракнете върху него, за да видите три различни опции: „Запазване на изходното форматиране“, „Обединяване на форматиране“ и „Запазване само на текст“. Първата опция поставя текста като него беше на уеб страницата, вторият форматира текста, за да съответства на останалата част от вашия документ, а третият поставя текста ясно без форматиране в всичко. Можете да задържите курсора на мишката върху всяка опция, без да щраквате върху тях, за да видите визуализация.
Видео на деня
Използвайте специални опции за поставяне
Функцията "Специално поставяне" на Word има повече опции за поставяне на съдържание, включително само за уеб страници. Вместо да щракнете върху „Поставяне“ или да използвате еквивалентната клавишна комбинация, щракнете върху стрелката под „Поставяне“ и изберете „Специално поставяне“. От тук можете да избирате между HTML формат и неформатиран текст. Ще видите и опции за това дали искате да използвате неформатиран Unicode или не. Unicode гарантира, че всички знаци и символи могат да бъдат използвани, като например знаци от различни езици. В миналото знаците, които не използват Unicode, може да се показват като полета или въпросителни знаци, но Word сега автоматично използва Unicode, така че няма значение коя от двете неформатирани опции ще изберете.
