Защо моите PDF файлове отнемат толкова време за отпечатване?

Преносимият формат на документи или PDF, създаден от Adobe, е стандарт за документи, поддържан от всяка основна операционна система. Когато отпечатват PDF файлове, потребителите често забелязват, че техните принтери изостават, понякога правят паузи между всяка страница. Това се дължи на редица фактори, някои свързани с PDF файловете и други свързани с възможностите на принтера.

Претоварване на мрежата

В средни до големи офиси претоварването на мрежата може да е причината за бавен PDF печат. Тъй като PDF файловете са сравнително големи, много данни трябва да бъдат прехвърлени в паметта на принтера, преди да започне отпечатването. Ако вашата офис мрежа не е изградена с този вид трафик предвид, претоварването на мрежата може да доведе до обхождане на PDF отпечатване. По-нататъшното разделяне на офис мрежата, като се използват допълнителни рутери или превключватели за създаване на подмрежи, може значително да намали разходите за мрежата на вашия офис и да осигури по-бърз печат на PDF.

Видео на деня

Памет

Проблемите с паметта също могат да бъдат голяма причина за забавяне на PDF принтера. Много домашни и малки офисни принтери няма да имат капацитета на паметта, за да задържат повече от една страница от висококачествен PDF документ наведнъж. Това означава, че принтерът ще трябва да отпечата страница, да изчака да зареди следващата страница в паметта, след което да обработи и отпечата за всяка страница. При по-евтините принтери проблемите с паметта могат да забавят отпечатването на PDF. За съжаление, единственият начин да облекчите този проблем е да закупите по-добър и вероятно по-скъп принтер.

графики

Ако някога сте генерирали PDF документ с изображения, след което сте изобразявали такъв без, ще забележите, че размерите на файловете се различават драстично. PDF файловете използват изображенията във формат с високо качество, за да позволят точно изобразяване в редица платформи. За съжаление, това означава, че PDF файловете с голяма графика също ще имат големи размери на файлове. Когато зареждате PDF файл в паметта на принтера, това може да причини забавяне просто поради големината на документа, който се отпечатва. Пълното премахване на графики може да помогне за увеличаване на скоростта на печат.

Качество

Подобно на проблема с графиката, качеството на PDF файл може да доведе до забавяне на печата. По-високото качество винаги ще означава по-голям размер на файла, увеличавайки шансовете, че паметта на принтера буферът, където принтерът съхранява входящите файлове за отпечатване, може да се напълни, което да забави отпечатването скорост. По същество PDF файловете се отпечатват като изображения с високо качество. Тъй като повечето документи не изискват високо качество, опитайте да намалите размера на PDF файла, като намалите настройките за качество по време на създаването. Освен това можете да намалите качеството, с което печатате, в разширените настройки на принтера. 300 DPI обикновено са достатъчни за ускоряване на повечето задания за печат.