Можете да стартирате поетапен план за внедряване по отдели, офиси или местоположения.
Кредит на изображението: kemaltaner/iStock/Getty Images
Ако сте на път да пуснете нов продукт, услуга, система или процес, трябва да решите как да го пуснете. В някои случаи има смисъл да се премине към пълно внедряване, като се направи незабавна промяна в цялата компания. В други може да е по-добре да използвате поетапно пускане, като използвате поетапен процес на освобождаване. Този подход има някои предимства. Например, може да намали риска и да сведе до минимум отрицателните ефекти върху производителността. Освен това ви дава време да направите подобрения и да ангажирате заинтересованите страни, за да ги накарате да се присъединят към промяната.
Минимизиран риск
Поетапното внедряване намалява риска, като ви позволява да тествате промяната, преди да преминете към пълно внедряване. Например, ако компания за търговия на дребно иска да отвори магазини в чужда държава, това ще намали риска с първо изпробване на един магазин на едно място, дори ако дългосрочният му план е мрежа за цялата страна магазини. След това може да оцени жизнеспособността на пазара и да вземе информирано решение как или дали да премине към пълно внедряване.
Видео на деня
Текущи модификации и подобрения
Поетапното внедряване ви позволява да пробвате промяна в отделни бизнес области. Можете да тествате как работи, да събирате мнения на заинтересованите страни и да правите подобрения, докато продължавате. Например, ако една компания въвежда нова софтуерна система, тя може да етапи внедряването по отдели. Грешки и проблеми с потребителския интерфейс могат да бъдат отстранени на всеки етап без времеви натиск. Докато системата достигне пълно внедряване, тя трябва да бъде удобна за потребителя, без грешки и оперативно ефективна.
Положителни ефекти върху производителността
Внедряването на нова вътрешна система или процес може да повлияе на вашата производителност. Ако забавите внедряването, можете да ограничите това до една област от бизнеса си в даден момент. Например, ако искате да приложите нов процес на финансово отчитане, можете първо да го разгърнете в един офис. По време на внедряването засегнатата група може да не е толкова продуктивна, както обикновено, и тяхното представяне може да спадне, докато преминат обучение и свикнат с превключването. Обикновено това е обичайно за другите ви офиси. При пълно внедряване всички ваши служители преминават към новата система по едно и също време, което може да повлияе на производителността в цялата компания.
По-добро ангажиране на заинтересованите страни
Планът за поетапно внедряване дава на заинтересованите страни повече време да се примирят с промяната и да я приемат. Това е особено полезно за служители, които може да са устойчиви на промяна. Ако могат да видят, че новото внедряване работи за други служители на всеки етап, те ще бъдат по-положително настроени към него. Ако новата система или процес работи добре или е модифициран за отстраняване на проблеми по време на етапите на внедряване, служителите, които го използват, ще бъдат по-ентусиазирани от това. Този ентусиазъм изгражда увереност в групите, които ще преминат през внедряването по-късно.
