Използването на опцията „Проследяване на промените“ в Microsoft Word позволява на множество потребители да редактират документ.
С помощта на опциите „Проследяване на промените“ и „Комбиниране“ в Microsoft Word 2007, авторът на документ на Microsoft Word може да го изпрати на множество хора едновременно за предложения или редакции. След като другите хора направят своите предложения и изпратят преработения документ обратно, авторът може да обедини всички промени удобно в един документ. Авторът може също да види кой редактор е направил конкретни коментари или промени, тъй като промените на всеки индивид се появяват в различен цвят в документа.
Проследяване на промените
Етап 1
Щракнете върху раздела „Преглед“ в горната лента с инструменти.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Окончателно показване на маркиране“, така че документът да покаже вашите редакции.
Стъпка 3
Кликнете върху „Проследяване на промените“ в секцията Проследяване.
Стъпка 4
Направете промени, включително изтривания и вмъквания, в документа.
Стъпка 5
Щракнете върху „Балони“ в секцията Проследяване и изберете „Показване на ревизии в балони“, ако искате промените да се показват в балони от дясната страна на текста. Друга възможност е да изберете „Показване на всички ревизии на линия“ от бутона „Балони“, ако искате промените да се показват в обикновения текст.
Комбинирайте документи
Етап 1
Щракнете върху раздела „Преглед“ в горната лента с инструменти.
Стъпка 2
Щракнете върху „Сравни“ и след това върху „Комбиниране“.
Стъпка 3
Щракнете върху иконата „Папка“ под „Оригинален документ“ и намерете оригиналния си документ.
Стъпка 4
Щракнете върху иконата „Папка“ под „Ревизиран документ“ и намерете преработения документ, изпратен от редактор.
Стъпка 5
Изберете „Нов документ“ в секцията „Показване на промените в“.
Стъпка 6
Щракнете върху „OK“.
Стъпка 7
Приемете или отхвърлете промените на редактора и запазете документа под ново име.
Стъпка 8
Повторете стъпки от 1 до 7, за да комбинирате промените в документ на друг редактор в ревизирания документ.
Бакшиш
Можете да изберете какви видове редакции ще показва документът, като изберете опции в менюто „Показване на маркиране“.
Можете да персонализирате външния вид на коментарите и редакциите, като изберете „Промяна на опциите за проследяване“ под бутона „Проследяване на промените“.
