Как да конвертирате таблица на Microsoft Word в работна книга на Excel. Можете да използвате Microsoft Excel за съхранение на големи количества данни. Ако вашите данни в момента съществуват в табличен документ на Microsoft Word и искате да използвате електронна таблица на Excel, за да ги управлявате, не е нужно да прибягвате до ръчно въвеждане. Данните могат лесно да бъдат преобразувани в Excel чрез тези кратки стъпки.
Етап 1
Отворете Microsoft Word и Excel от менюто на работния плот. В Word намерете документа, съдържащ текста, който трябва да се преобразува. В Excel отворете празен работен лист.
Видео на деня
Стъпка 2
Върнете се към документа на Word и потвърдете, че текстът се появява в истински табличен формат. Ако има решетъчни линии или символ на компас, затворен в поле в горния ляв ъгъл на първата колона, текстът е истинска таблица. Ако не, текстът се показва само в колонен формат и трябва да бъде преобразуван в истинска таблица.
Стъпка 3
Преобразувайте текста с колони в истинска таблица, като вмъкнете раздел, запетая или звездичка между всеки ред от колоните. Маркирайте целия текст. Щракнете върху „Таблица“ в менюто „Файл“ и превъртете надолу до „Конвертиране“.
Стъпка 4
Изберете текста, който се показва вдясно, „Текст към таблицата“. Отваря се диалогов прозорец, озаглавен „Преобразуване на текст в таблица“. Въведете броя на колоните и редовете. Слезте надолу до „Разделяне на текста в“ и въведете символа, използван за разделяне на колоните. Натиснете „OK“.
Стъпка 5
Щракнете върху полето, съдържащо символа на компас в горния ляв ъгъл, за да изберете цялата таблица за експортиране в Excel. Под „Редактиране“ в менюто „Файл“ изберете „Копиране“. Върнете се към програмата Excel и щракнете вътре в клетката, където трябва да бъде поставена таблицата. Отидете на „Редактиране“ и изберете „Поставяне“.
Стъпка 6
Форматирайте работния лист на Excel, за да поставите таблицата с нов облик. Регулирайте ширината на колоните и височината на редовете, така че текстът да пасне добре.
Стъпка 7
Запазете същия външен вид, който имаше в оригиналния документ на Word, като намерите иконата „Опции за поставяне“ в долния десен ъгъл на поставения текст. Щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете „Запазване на форматирането на източника“.
