Как да конвертирате Excel в Notepad

Афро-американска бизнесдама, използваща компютър.

Кредит на изображението: BraunS/iStock/Getty Images

Въпреки че Microsoft Excel обикновено се използва в бизнеса, той не е повсеместен. Понякога потребителите трябва да конвертират данните в електронна таблица на Excel в универсално преносим формат, който може да се чете от такива прости текстови редактори като Notepad. Начинът да направите това е чрез опцията за запазване на текст, разделен с табулатори.

Етап 1

Отворете съществуваща електронна таблица в Microsoft Excel 2007. Ако вашата електронна таблица има няколко листа, активирайте листа, който искате да конвертирате.

Видео на деня

Стъпка 2

От бутона "Office" изберете "Save As", за да отворите диалоговия прозорец Save As.

Стъпка 3

Изберете „Текст (разделен с табулатор)“ от падащото меню Save As Type в диалоговия прозорец Save As.

Стъпка 4

Щракнете върху "OK" в първото предупреждение в диалоговия прозорец, което уведомява, че Text (разделени с табулатори) не поддържа няколко листа.

Стъпка 5

Щракнете върху „Да“ във второто предупреждение на диалоговия прозорец, което уведомява, че форматът Текст (разделен с табулатор) не запазва форматирането и функциите на електронната таблица.

Стъпка 6

Проверете дали вашият окончателен файл за преобразуване е четлив, като отворите Notepad и намерите версията с разширение .txt на вашия файл на Excel.

Бакшиш

Ако имате няколко работни листа в Excel, които изискват преобразуване, запазете ги отделно с уникални имена на файлове.

Внимание

форматът на разширението .txt запазва само знаци и интервали; всички цветове, форматиране, граници, графики, диаграми или други елементи ще бъдат премахнати от новия файл.