Кредит на изображението: damircudic/E+/GettyImages
Когато пишете академични есета, често трябва да предоставите бележки под линия, които служат като препратки към секции от текста. Процесът за създаване на цитиране на бележка под линия в Microsoft Word е лесен, тъй като софтуерът включва функция за тази конкретна цел. Малките числа в Word, използвани за препращане, се обработват автоматично и съвпадат с всичко, което искате да включите като бележка под линия. Можете да създавате номера на бележки под линия ръчно, но това не работи толкова добре, защото трябва да отделите време, за да се покажат съответните бележки под линия само на страницата със съответстващия й текст.
Най-лесният начин да поставите бележка под линия с Microsoft Word е да използвате инструмента „Вмъкване на бележка под линия“. Преместете позицията на курсора в края на изречението, за което искате да вмъкнете свързана бележка под линия, и след това отидете на раздела „Препратки“. В секцията „Бележки под линия“ щракнете върху бутона „Вмъкване на бележка под линия“. Това автоматично добавя малко число към текста и ви отвежда до долния колонтитул на страницата, за да можете да добавите бележката под линия. Word следи използваните числа, докато работите, така че когато щракнете отново върху „Вмъкване на бележка под линия“, автоматично преминава към следващото число.
Видео на деня
Този процес работи по подобен начин в други програми за текстообработка. Например в Google Документи вмъкнете бележка под линия, като щракнете върху „Бележка под линия“ под падащото меню „Вмъкване“.
Крайните бележки са подобни на бележките под линия, но се поставят в края на документа, а не в края на текущата страница. Освен това те работят по подобен начин. Добавяте крайни бележки вместо бележки под линия, когато искате всички препратки към вашия документ да се показват в края на документа. Крайните бележки са за предпочитане за добавяне на основна информация или повече подробности за подкрепа на съдържанието в основния текст, но те могат да работят и за препратки.
Microsoft Word включва някои инструменти за форматиране на номера на бележки под линия. Щракнете върху малката икона в долния десен ъгъл на секцията „Бележки под линия“ на раздела „Препратки“, за да отворите диалоговия прозорец „Бележка под линия и крайна бележка“. Използвайте полето „Формат на номера“, за да изберете кои знаци искате да използвате за бележки под линия, а също така можете да използвате полето „Персонализиран знак“, за да използвате нещо уникално за вашите бележки под линия. Полето "Номериране" ви дава възможност да нулирате номерата на бележките под линия на всяка нова страница или в всеки нов раздел, като по подразбиране те продължават да се увеличават последователно през цялото време документ.
Можете да създавате бележки под линия ръчно, ако желаете, но това отнема много време. Създайте малките числа в Word за препратка към бележка под линия, като щракнете върху иконата „Горни индекс“, която е x с малко число, и след това въведете числото, което искате да използвате. Правенето на действителната бележка под линия е по-трудно. Отворете секцията „Долен колонтитул“ под „Вмъкване“, за да отидете в долния колонтитул на страницата. Въведете номера, който съответства на номерирания текст, и след това въведете бележката под линия.
Проблемът с този подход е, че долният колонтитул се прилага автоматично към целия документ. За да предотвратите това, преместете курсора на текста в края на страницата. Отидете на „Оформление на страницата“ и след това на „Паузи“. От падащото меню щракнете върху „Следваща страница“ под „Разбивки на раздели“. Това разделя страниците на отделни секции и всеки раздел може да има уникален долен колонтитул. Щракнете двукратно върху долния колонтитул на втората страница и след това щракнете върху маркираната опция „Връзка към предишната“, която се появява в горната част на страницата, за да я деактивирате. Това премахва връзката между долния колонтитул на предишния раздел и долния колонтитул на новата ви секция. Променете текста в долния колонтитул на втората страница според изискванията.
За да предотвратите прилагането на новата бележка под линия към всяка следваща страница, повторете процеса на прекъсване на раздела толкова пъти, колкото е необходимо.
