Само за четене е полезно, когато изпращате документ на някой друг за преглед.
Кредит на изображението: Goodboy Picture Company/E+/GettyImages
Само за четене е полезно, когато изпращате документ на някой друг за преглед. Човекът може да види информацията, но не може да прави промени в самия документ. Но ако вие сте създателят на документа, можете да премахнете блока само за четене, като промените настройките за преглед или просто копирате и поставите текста в нов документ.
Премахнете само за четене в Word
Ако искате да промените файл само за четене, може да откриете, че имате нужда от парола, за да отключите възможностите за редактиране. Първоначалният собственик на документа вероятно не иска да се променя съдържанието на документа. Но може да се наложи да редактирате файла, за да съобщите истински допълненията или промените, които искате.
Видео на деня
Първата стъпка е да определите дали някой е ограничил редактирането в Word с парола или не. В някои случаи режимът само за четене е активиран при изтегляне на документ и получавате подкана с бутон, който ви кани да
Активиране на редактиране когато го отвориш. Ако не, може да се наложи да поискате паролата от създателя на документа, но има някои заобиколни решения.Как да премахнете ограниченията за редактиране
За да може създателят на документ да премахне само четене в Word, просто ще трябва да се върнете през стъпките, които сте предприели, за да защитите документа. Отидете на Преглед, Ограничаване на редактирането и активирайте защитата. Ако имате Office 365, ще видите опцията Винаги отваряй само за четене или Защита на документа, която ще ви позволи да правите промените.
Ако обаче сте получателят и трябва да промените файл само за четене, потърсете жълта лента, която чете Защитен изглед в горната част на екрана ви. Когато това се появи, трябва да можете да щракнете върху бутона, който гласи Активиране на редактиране и деактивиране на изглед само за четене. Ако това не се случи, щракнете върху Преглед и ограничаване на редактирането на лентата на Word, за да видите дали можете да изберете Спиране на защитата, без да се нуждаете от парола
Премахване само за четене без парола
Ако искате да премахнете защитата на Word само за четене, но нямате паролата, можете да опитате да промените свойствата на файла. За да направите това, намерете документа във вашия Finder или Windows Explorer и щракнете с десния бутон върху него. Изберете Свойства, след което потърсете поле само за четене до Атрибути. Ако това квадратче е отметнато, премахнете отметката.
Друга възможност, ако искате да промените файл само за четене, е просто да поискате от собственика на документа ви дават права за редактиране. Това вероятно е най-добрият вариант, тъй като първоначалният собственик може да има причина да заключи файла. Собственикът може да ви уведоми дали редактирането на документа е разрешено и да ви изпрати отключена версия.
Създайте нов документ за редактиране
Когато не можете да влезете в документа по друг начин, копирането и поставянето е друга чудесна опция. Важно е да се отбележи, че това няма да замени оригиналния документ. Човекът, който го е изпратил, както и всички останали получатели, вероятно ще продължи да използва оригиналната версия. Но може да ви помогне да направите своите редакции и да ги изпратите като предложена замяна на оригинала.
За да копирате и поставите от документа само за четене, маркирайте текста, който искате да копирате, или изберете Редактиране и Избери всичко за да копирате целия текст. Когато поставите в нов документ на Word, той ще изтегли като неформатиран текст, така че ще трябва да форматирате текста си. След като сте готови, можете да използвате функциите, които ограничават редактирането в Word, за да заключите новия си документ, така че да е само за четене.
