Microsoft изгради своите програми, като се увери, че можете да споделяте информация от едно приложение към друго безпроблемно. Това се отнася за използването на Outlook Calendar и Excel. Ако искате да свържете своя календар на Outlook с вашия Excel, можете да го направите по два начина. Можете да експортирате своя календар на Outlook в Excel или да импортирате вашите Excel файлове в Microsoft Outlook. И двата процеса са лесни и изискват само няколко стъпки за постигане. По този начин можете лесно да използвате записите в календара си и в двете програми на Microsoft.
Експортиране на календар на Outlook в Excel
Етап 1
Отворете Microsoft Outlook и изчакайте главният му екран да се зареди напълно. Кликнете върху „Файл“ от менюто в горната част на страницата си и изберете „Импортиране и експортиране“. Щракнете върху „Експортиране във файл“ на следващата страница, преди да изберете раздела „Напред“ в долната част на прозореца.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете "Microsoft Excel" от списъка с програми и щракнете върху "Напред". Кликнете върху папката „Календар“ от списъка с опции на следващата страница, преди да щракнете върху „Напред“ в долната част на екрана.
Стъпка 3
Въведете избраното от вас име за файла с календара в текстовото поле. Това ще бъде името на файла за вашия календар в Excel. Кликнете върху „Край“ в долната част на екрана, за да започнете да свързвате календара си с Excel.
Импортиране на Excel файлове в Outlook Calendar
Етап 1
Персонализирайте Excel, като разгледате секцията на календара си в Outlook. Персонализирайте полетата в Excel, за да съответстват на цялата информация в Microsoft Outlook. Например, когато импортирате срещи, Outlook предоставя информация за името на срещата, местоположението, темата и часа. Заглавете колоните на вашата електронна таблица в Excel, за да съответстват на информацията в Outlook.
Стъпка 2
Запазете данните, след като завършите електронната си таблица. Изберете редовете и колоните, които съдържат точната информация, която искате да импортирате, и включете заглавия на колони. Въведете името, отнасящо се до вашия избор, в лявата част на адресната лента и натиснете „Enter“. Отидете на процеса на запазване на данните. Излезте от Excel след запазване.
Стъпка 3
Отворете Microsoft Outlook, като щракнете двукратно върху иконата на работния плот. Импортирайте информацията, като отидете в менюто „Файл“ и изберете „Импортиране и експортиране“. Кликнете върху „Импортиране от друг Програма или файл" и изберете "Напред", преди да щракнете върху "Microsoft Excel 97-2003." Щракнете върху "Напред", за да започнете да намирате своя файл.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона "Преглед" и намерете работния лист на Excel, който сте запазили в стъпка 2. Изберете електронната таблица и щракнете върху „Напред“. Това ще покаже наличните папки, които можете да импортирате в Outlook.
Стъпка 5
Маркирайте опцията си за календар и изберете „Напред“. Ще намерите обобщение на това, което сте избрали, четейки „Импортиране на [име на файл] в папка: календар." [име на файл] представлява името на електронната таблица, която сте направили, като например "срещи" или "адреси".
