Възможно е да се проследяват тегленията в брой в QuickBooks.
Понякога собственик на бизнес ще трябва да прави теглене на пари от своята бизнес сметка. Независимо дали целта е да платят сами, или да разполагате с пари в брой за извършване на смяна, е необходимо да извадите парите в брой и да запишете теглене в софтуера QuickBooks, за да се отрази сметката, от която е извършено тегленето и "сметката", в която са били парите "депозиран". Ако бизнесът е едноличен търговец, това теглене ще се нарече „теглене“. Ако бизнесът е учреден, това би било a "разпределение".
Проследяване на тегления като „Тегления“
Етап 1
Създайте капиталова сметка, наречена „Собственик Draws“. За да направите това, отворете "Сметков план", като щракнете върху "Списък" в горната лента с менюта. Превъртете надолу до опцията „Сметков план“ и щракнете върху нея.
Видео на деня
Стъпка 2
Задръжте клавишите "Ctrl" и "N". Под менюто „Тип“ на акаунта намерете „Собствен капитал“ и щракнете върху него, след което щракнете върху „Продължи“. Ще се отвори прозорецът "Добавяне на нов акаунт".
Стъпка 3
Въведете термина „Теглене на собственика“ в полето „Име на акаунт“. Ако бизнесът е учреден, използвайте термина „Разпределения на акционерите“. Добавянето на части с описание и бележки не е задължително. Оставете полето „Tax-Line Mapping“ празно, освен ако не сте запознати със счетоводните термини, използвани в данъчните декларации.
Стъпка 4
Щракнете върху „Банкиране“ в горната лента с менюта. Превъртете надолу до опцията „Прехвърляне на средства“ и щракнете върху нея. Когато се отвори прозорецът „Прехвърляне на средства“, въведете данните за превода от „Проверка“ към сметката „Тегления“.
Стъпка 5
Изберете сметката „Проверка“ в полето „Прехвърляне на средства от“. Щракнете върху стрелката и превъртете надолу до акаунта „Проверка“. Изберете сметката „Теглене“ за полето „Прехвърляне на средства към“. Щракнете върху стрелката, превъртете надолу до акаунта „Draws“ и щракнете върху него.
Стъпка 6
Въведете сумата за теглене в брой в полето „Сума за превод“. Кликнете върху „Запазване и затваряне“, за да затворите прозореца.
Проследяване на теглене на пари в брой като дребни пари
Етап 1
Създайте нова банкова сметка. Щракнете върху „Списъци“ в горната лента с менюта и след това върху „Сметков план“. Когато се отвори сметкопланът, задръжте клавишите "Ctrl" и "N", за да създадете новия акаунт.
Стъпка 2
Изберете „Банка“ под опцията за тип сметка. Когато се отвори прозорецът „Добавяне на нов акаунт“, въведете термина „Petty Cash“ в полето за име. Тази сметка ще бъде за поддържане на пари в брой, за да направите ресто или покупки, когато чекова книжка или кредитна карта не са удобни.
Стъпка 3
Прехвърлете средства за теглене, като използвате същия метод като сметката „Теглене“. Или издайте чек от разплащателната сметка, платима към сметката "Дребни пари". За да направите това, отворете регистъра в акаунта "Проверка". Отворете отново екрана "Сметкоплан".
Стъпка 4
Превъртете надолу до сметката "Проверка" в списъка "Сметкоплан". Щракнете двукратно върху акаунта "Checking", което ще отвори регистъра. Последният ред в регистъра ще ви позволи да въведете нова транзакция.
Стъпка 5
Въведете датата на теглене на пари в брой. Въведете вашето име в полето „Получател“ и сумата на тегленето в полето „Плащане“. В полето „Акаунт“ щракнете върху стрелката и превъртете нагоре, за да намерите акаунта „Дребни пари“, който току-що създадохте. Кликнете върху „Запис“ и транзакцията е завършена.
Бакшиш
QuickBooks има функция, която ви позволява да правите теглене на пари от направени депозити. Има два проблема с това: Първо, повечето банки няма да разрешат теглене на пари от депозит, направен към бизнес сметка. Второ, за да улесните банковите съгласувания, най-добре е да държите тегленията си в брой отделно от бизнес депозитите.
