Кредит на изображението: skaman306/Moment/GettyImages
Обхватът на конкретен набор от данни ви дава проста картина на разпространението на стойностите, които съдържа. Диапазонът е полезен като отправна точка при анализиране на вашите данни и е нещо, което може да се наложи да вземете предвид, ако създавате нещо като графика на кутия и мустаци. Намирането на диапазона в Excel е сравнително прост процес, който може да се постигне с помощта на функциите "MIN" и "MAX", вградени в програмата.
Какво означава диапазон?
Диапазонът е проста мярка, която ви казва разпределението на стойностите в набор от данни. Има проста дефиниция:
Видео на деня
Диапазон = максимална стойност – минимална стойност
Така че, ако имате набор от данни като 4, 2, 5, 8, 12, 15, диапазонът е най-голямото число (15) минус най-ниското число (2). В такъв случай:
Обхват = 15-2 = 13
Този пример ви казва, че наборът от данни обхваща 13 числа. В графика на кутия и мустачки краищата на мустаците ви дават визуална индикация за обхвата, защото маркират минималните и максималните стойности. Големият диапазон предполага широко разпространение на резултатите, а малък диапазон предполага данни, които са тясно центрирани около конкретна стойност.
Функциите MIN и MAX
Ключът към намирането на диапазон в Excel е да се получат минималните и максималните стойности на набора от данни. Намерете минимума, като напишете "=MIN" в клетка. Щракнете двукратно, където пише "MIN" в падащия списък, или въведете "(", за да започнете. В скобите въведете буквата на колоната и номера на реда на първата точка от данни. Ако данните ви са в един ред или колона, въведете двоеточие, последвано от буквата и числото, съответстващи на последната точка от данни, и след това затворете скобите, за да върнете минималната стойност. Можете също да направите това, като щракнете върху съответната клетка, след като отворите скобите и след това задържите "Shift" и щракнете върху клетката с последната точка от данни, преди да затворите скобите.
Ако данните са разпределени неравномерно, можете да посочите всяка клетка поотделно, като ги разделите със запетая. Например, можете да напишете "=MIN(A2, F3, H12, J1)", за да намерите минималните стойности в клетките A2, F3, H12 и J1.
Използвайте функцията MAX", за да намерите максималната стойност от набора от данни, като въведете "=MAX" в клетка и след това преминете през същия процес като за функцията "MIN".
Обхват в Excel в стъпки
Най-лесният метод за използване на Excel за диапазон е да извършите изчислението на стъпки. Поставете минималната стойност в клетка (например в клетка E1) и поставете максималната стойност в друга клетка (F1, например), следвайки инструкциите в предишната стъпка. В друга клетка въведете "=F1-E1", за да намерите диапазона. Това казва на Excel да извади минимума в клетка E1 от максимума в клетка F1, което ви дава диапазона.
Изчисляване на обхват в една стъпка
Можете също да използвате формулите по-горе за минимум и максимум, за да изчислите обхвата с помощта на Excel в една стъпка. Представете си, че имате данни, преминаващи от клетка A2 до клетка A20. Въведете "=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)", за да намерите диапазона в една стъпка. Това казва на Excel да намери максимума от данните и след това да извади минимума от данните от тях.
