Когато използвате много различни имейл адреси, проверката им може да стане проблем. Като направите малка промяна в настройките си за имейл, за да създадете имейл адрес без отговор, можете да намалите тази караница. Вашите клиенти автоматично ще знаят кои имейл адреси могат или не могат да използват, за да изразят своите отзиви и притеснения.
Неща, от които се нуждаете
- Имейл адрес без отговор
Видео на деня
Етап 1
Влезте в контролния панел на вашия имейл хостинг акаунт, за да създадете имейл адрес без отговор. Създавайки имейл адрес без отговор, той ще посочи на получателя на имейла, че не трябва да отговаря на адреса. Пример за имейл адрес без отговор е [email protected].
Стъпка 2
Настройте имейл адреса без отговор във вашата програма за електронна поща. Ще ви трябват настройките на сървъра за входяща и изходяща поща, потребителско име и парола. Тази информация ще бъде предоставена от компанията, която хоства вашия имейл акаунт. Можете също да използвате уеб-базирана програма за електронна поща, ако вашият имейл хост предоставя тази опция.
Стъпка 3
Отворете вашата програма за електронна поща и щракнете върху опцията за „Създаване“ на ново съобщение. Въведете тема за вашето съобщение в полето "Тема".
Стъпка 4
Въведете формулировката, която искате да включите в тялото на съобщението. Не забравяйте да посочите на читателя, че не трябва да отговаря на имейл адреса. Предоставете им информация за контакт, ако е приложимо, например алтернативен имейл адрес, напр [email protected].
Стъпка 5
Изпратете вашето съобщение до неговите получатели.
Съвети и предупреждения
- Тъй като някои хора може да не разбират концепцията за имейли без отговор, периодично проверявайте входящата кутия за имейл адреса без отговор, за да сте сигурни, че не пропускате важни съобщения.
- Използването на имейл без отговор може да създаде отрицателно впечатление на клиентите ви за вашата компания, ако не им предоставите алтернативен метод за изразяване на притесненията си.
