Създайте макрос в Excel 2010, за да опростите сложните задачи.
Напредналите потребители на Microsoft Excel 2010 често използват макроси, за да ускорят способността си да изпълняват компютърни задачи. Макросът е поредица от инструкции, дадени на софтуера за електронни таблици. Простите макроси записват вашите натискания на клавиши или щраквания с мишката, което ви позволява да ги копирате бързо и лесно. Създаването на макрос в Excel 2010 автоматизира повтарящи се задачи, като сложно форматиране на клетки. Можете да създадете и запишете серия от макроси, за да изпълнявате основни дейности и да подобрите ефективността на работата си.
Етап 1
Идентифицирайте сложна серия от команди, които често давате на Microsoft Excel. Например, можете да създадете макрос за форматиране на група клетки с 8-точков син шрифт Times New Roman.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете раздела "Файл". Щракнете върху „Опции“ и „Персонализиране на лентата“. Поставете отметка в квадратчето „Разработчик“ в списъка „Основни раздели“, за да получите лесен достъп до инструмента за създаване на макроси.
Стъпка 3
Щракнете върху „Макросигурност“ в раздела „Разработчик“. Активирайте макроси в областта „Настройки на макроси“.
Стъпка 4
Щракнете върху „Запис на макрос“, за да отворите прозорец и да създадете нов макрос в Excel.
Стъпка 5
Въведете уникално име за вашия макрос. Изберете име, което започва с буква, не съдържа интервали и точно описва функцията на макроса.
Стъпка 6
Изберете област за съхраняване на макроса, като промените полето „Съхраняване на макроса в“. Създайте кратко описание на макроса, за да можете да запомните предназначението му по-късно. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца и да започнете да записвате.
Стъпка 7
Изпълнете серия от функции, които искате да запишете. Изпълнявайте всяко щракване с мишката, натискане на клавиш или друга функция в правилния ред, за да сте сигурни, че макросът ще работи правилно.
Стъпка 8
Щракнете върху „Спиране на записа“, когато приключите с поредицата си от команди. Microsoft Excel автоматично записва макроса, когато щракнете върху този бутон.
Стъпка 9
Тествайте макроса, като изберете област, в която искате да работи макроса. Изберете макроса и натиснете "Run". Уверете се, че макросът изпълнява правилно функцията си.
Бакшиш
По-напредналите потребители могат да създадат макрос в Excel 2010 с помощта на Visual Basic за приложения, вид език за програмиране. Писането на макрокод във VBA ви позволява да изпълнявате по-сложни функции от основния запис на макроси.
Внимание
Деактивирайте всички макроси, когато приключите да ги използвате. Това предотвратява стартирането на опасен код на компютъра ви без вашето съгласие.
