Как да изчислим дата в Excel

В Excel 2013 можете да въвеждате дати и след това да ги добавяте или изваждате по същия начин като всяко друго число. Ето четири често срещани формули за изчисляване дати в Excel, както и отделна система, която е по-подходяща за счетоводители, използващи a 360 дни година.

Изчисляване на днешна дата

Етап 1

Въведете ДНЕС().

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Тип =ДНЕС() в празна клетка. Всички формули изискват скоби, но във формулата Днес те трябва да останат празни.

Видео на деня

Стъпка 2

Формулата се появява в полето за формула.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Натиснете Въведете за да може Excel да изчисли формулата. Изчислената стойност, днешната дата, се вижда в клетката. Щракнете двукратно върху клетката, за да видите формулата, или щракнете с еднократно върху клетката, за да видите формулата в полето Формула над работния лист.

Стъпка 3

Променете формата на датата по желание.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Променете форматирането на датата според нуждите, като щракнете върху

У дома раздел, докато клетката, съдържаща датата, все още е избрана и след това щракнете върху малката Стрелка в долната част на групата Числа в лентата. Excel предлага няколко формата, включително числови дати, текстови дати и комбинации от числа и текст, както и дата и час.

Изчисляване на бъдеща дата

Етап 1

Добавете дни към текущата дата.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Щракнете върху клетката, в която искате да се появи бъдеща дата. Тип = и след това щракнете върху клетката, съдържаща текущата дата. Тип + и след това броя дни, които искате в бъдеще, като =B2+10.

Бакшиш

Друг начин да въведете бъдеща дата въз основа на днешната е да въведете =ДНЕС()+10 в клетката.

Стъпка 2

Excel изчислява бъдещата дата.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Натиснете Въведете. Excel изчислява бъдещата дата въз основа на днешната дата.

Изчисляване на минала дата

Етап 1

Извадете дните от текущата дата.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Щракнете върху клетката, в която искате да се появи минала дата. Тип = и щракнете върху клетката, съдържаща днешната дата. Тип - и броя на дните, които искате да извадите. За да извадите пет дни от клетка B2, формулата е =B2-5.

Стъпка 2

Excel изчислява изминалата дата.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Натиснете Въведете. Excel изчислява формулата, за да ви даде последната дата.

Изчисляване на дни между датите

Етап 1

Извадете по-ранната дата от по-късната дата.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Щракнете върху клетката, в която искате да се появи разликата в датите. Тип =, щракнете върху по-късната дата, въведете - и след това щракнете върху по-ранната дата. В този пример формулата е =B4-B6.

Стъпка 2

Excel изчислява разликата в дни.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Изчисляване на дни между датите за счетоводители

Много организации базират финансите си на 12 30-дневни месеца, което прави всяка година 360 дни. Ако това се отнася за вашата организация, Microsoft препоръчва използването на Excel ДНИ360 формула за изчисляване на разликата между дните. Използването на тази формула изисква датите да бъдат въведени с помощта на ДАТА формула.

Етап 1

Въведете дати с помощта на формулата ДАТА

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Въведете две дати с помощта на формулата ДАТА. Тип =ДАТА() и след това въведете датата в скобите, като използвате годината, месеца и датата, разделени със запетаи, като напр. =ДАТА(2015,7,29).

Бакшиш

В допълнение към формулата ДАТА, можете да използвате формулата ДНЕС. Всеки път, когато отворите електронната таблица, Excel ще преизчисли датата за деня и съответно ще коригира зависимите клетки.

Стъпка 2

Променете формата на номера на клетката на число.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Изберете клетката, в която искате да се появи разликата в датите. Щракнете върху раздела Начало и след това променете номер меню за състояние номер, вместо Дата, Процент или друг неподходящ формат.

Стъпка 3

Въведете формулата DAYS360.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Въведете =360 ДНИ() формула. Щракнете в скобите и след това щракнете върху клетката на по-ранната дата. Въведете запетая и щракнете върху клетката на по-късната дата. В този пример формулата е =ДНИ360(B2,B4).

Стъпка 4

Между двете дати има 30 дни.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Натиснете Въведете за да може Excel да изчисли разликата в датите въз основа на 360-дневна година. Можете да увеличите или намалите броя на десетичните знаци според нуждите, като щракнете върху съответните икони в групата Число на У дома панделка.