Как да създадете подвързващи вложки в Microsoft Word

папки на рафт за книги

Вложките за гръбначен стълб могат да ви помогнат да организирате множество свързващи материали.

Кредит на изображението: aerogondo/iStock/Getty Images

Правилно форматираните, отпечатани вложки ще помогнат на вашия доклад, предложение или папка за документи да изглеждат излъскани и професионални. Можете да получите достъп до шаблони от MS Word 2013, за да създадете персонализирани вложки за корицата на подвързващия материал, гръбнака и разделителите на секциите. Освен това можете да намерите още повече шаблони на уеб сайта на Microsoft. Научаването как да намирате, изтегляте и променяте тези шаблони ще ви позволи да представите впечатляваща папка.

Достъп до шаблони в Word 2013

Етап 1

Използвайте вграден шаблон на Word, за да създадете подвързващите вложки, от които се нуждаете. Стартирайте Word и изберете раздела "Файл". Щракнете върху „Ново“. Въведете „binder“ в полето за търсене и натиснете „Enter“.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху шаблон, за да го видите в екрана за преглед. Щракнете върху "Изтегляне", за да отворите шаблона, който искате да използвате.

Стъпка 3

Щракнете във всяко текстово поле и изберете примерния текст. Заменете текста със свой собствен.

Стъпка 4

Отпечатайте вложката, когато сте готови, като натиснете "Ctrl-P" или изберете "Печат" от менюто "Файл" и след това щракнете върху "Печат".

Достъп до шаблони онлайн

Етап 1

Отидете на уебсайта на Microsoft Templates (вижте Ресурси). Изберете „Word“ под Преглед по продукт. Въведете „Binder“ в полето за търсене и натиснете „Enter“.

Стъпка 2

Кликнете върху шаблон, за да видите подробностите. Щракнете върху „Изтегляне“, за да изберете шаблона, който искате да използвате.

Стъпка 3

Щракнете върху „Приемам“, ако се появи споразумение за обслужване на Microsoft. Щракнете върху „Изтегляне“, ако изтеглянето не започне автоматично.

Стъпка 4

Щракнете върху изтегления файл, за да го отворите в Word. Щракнете върху „Активиране на редактиране“, ако бъдете подканени.

Стъпка 5

Щракнете във всяко текстово поле и изберете примерния текст. Заменете текста със свой собствен.

Стъпка 6

Отпечатайте вложката, когато сте готови, като натиснете "Ctrl-P" или изберете "Печат" от менюто "Файл" и след това щракнете върху "Печат".

Бакшиш

Използването на картон или тежка хартия за принтер улеснява плъзгането на вашите вложки в пластмасовите гилзи за свързване. Освен това се уверете, че вложката е по-тясна от капака, за да не се огъва или мачка.