Изпращайте графични покани или бюлетини по имейл.
Кредит на изображението: fizkes/iStock/GettyImages
PDF файловете са предназначени като файлов формат за споделяне, но изпращането на такъв по имейл не винаги е толкова просто, колкото може да се надявате. Въпреки че можете лесно да изпратите PDF като прикачен файл към съобщението – и това често е най-добрият подход – вграждането на PDF с хипервръзки в Outlook и други доставчици на имейл не се поддържа. Вместо това трябва да използвате едно от решенията, които включват поставяне на PDF в различен формат, преди да го изпратите по имейл.
Не можете да вградите PDF файл
Най-общо казано, не можете да вградите PDF в имейл, така че целият файл да е достъпен през имейл приложението, сякаш го четете с Adobe Acrobat. Преди можехте да направите това, като отидете на Вмъкване и тогава Обект преди да се придвижите до PDF, но тази опция вече не се поддържа от платформи като Outlook и Gmail. Освен това това действие обикновено преобразува PDF във файл с изображения с ниска разделителна способност, който вероятно не бихте искали да използвате така или иначе.
Видео на деня
Вграждане на PDF като изображение
По-добър подход е да конвертирате PDF във висококачествено изображение и след това да вмъкнете изображението в имейла. Първо изберете приложение или уебсайт, като PDF2JPG.net или SmallPDF.com, за да конвертирате PDF във JPEG файл с изображение. Можете да направите това чрез Adobe Acrobat, ако имате платено членство, но не и с безплатната програма. Много онлайн ресурси също постигат същата цел.
Оттам използвайте функционалността за вмъкване на изображения, за да вмъкнете конвертирания PDF. С Gmail, например, използвайте Вмъкване на снимка опция. Иконата изглежда като картина с планини в долната част. С Outlook, използвайте Вмъкване на снимки на линия, който има по същество същата икона. От там отидете на изображението за първата страница на PDF и го вградете. PDF файлът се запазва като едно изображение на страница, така че вероятно ще трябва да преминете през процеса няколко пъти, за да вградите целия PDF.
Конвертирайте PDF в тялото на имейла
Можете също да вмъкнете PDF в тялото на имейла си, ако го конвертирате в текстов файл. Това е най-добрият подход, ако имате предимно текстово базиран PDF, съдържащ хипервръзки и искате да го изпратите като имейл, без да го правите като прикачен файл. Можете да конвертирате PDF в текст с помощта на Adobe Acrobat – дори и като използвате безплатното издание – като отворите PDF файла, отидете на Файл и след това избиране Запазване като текст от менюто.
Като алтернатива намерете онлайн инструмент за конвертиране на вашия PDF в текст и след това преминете през процеса, за да го преобразувате. Обикновено качвате PDF файла на уебсайта и след това изтегляте конвертирания файл.
От този момент копирайте текста от файла, като го маркирате и натиснете Ctrl+° С или щракнете с десния бутон върху него и изберете копие. След това отивате до точката на вашия имейл, където искате да вмъкнете съдържанието от PDF и да го поставите, като използвате едно от двете Ctrl+V или щракнете с десния бутон и Поставете.
Изпратете PDF като прикачен файл
Въпреки че технически не е „вграждане“ на PDF, заслужава си да се отбележи, че прикачването на PDF към имейла е най-лесният начин за изпращане на съдържанието. Натисни икона на кламер в избраното от вас имейл приложение и отидете до PDF файла, който искате да изпратите. След това изпращачът получава PDF като файл заедно с имейл съобщението. Въпреки че не можете да вградите конкретни части от PDF файла на дадено място в имейла, достъпът до него все още е лесен по този начин и това е най-често използваният подход.
