Можете да промените подписа си в конкретен имейл, без да засягате външния му вид по подразбиране.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Вместо да пишете вашето име, заглавие и информация за контакт в долната част на всеки имейл, който изпращате, създайте подпис в Outlook 2013, 2010 или 2007, за да вмъкнете информацията си с две щраквания. Задайте подпис по подразбиране и Outlook го въвежда във всяко ново съобщение, което създавате. Дори ако искате да включите цветове, изображения или хипервръзки, няма нужда да знаете HTML - Outlook предлага панел от опции, които правят писането на вашия подпис толкова лесно, колкото стилизирането на текст в Word.
Етап 1
Отворете менюто за подпис.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Започнете нов имейл в Outlook, щракнете върху бутона "Подпис" и изберете "Подписи" от менюто.
Видео на деня
Стъпка 2
Започнете подпис.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху „Ново“ и въведете име за подписа си. Получателите на имейл няма да виждат това име – то служи само за разграничаване на този подпис от други подписи на вашия компютър.
Стъпка 3
Въведете текст за подпис.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Въведете своя подпис и променете размера, цвета, подравняването и шрифта на текста с опциите за стил.
Стъпка 4
Добавете визитна картичка.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Натиснете „Визитна картичка“, ако искате да добавите виртуална визитка въз основа на съществуващ контакт във вашата адресна книга на Outlook.
Стъпка 5
Добавете изображение.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху иконата "Картина", за да добавите изображение от вашия компютър. За да предпазите подписа ви да не заема твърде много място, може да се наложи да преоразмерите изображението в друга програма, като например Paint, преди да го изберете в Outlook.
Стъпка 6
Добавете връзка.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху иконата „Вмъкване на хипервръзка“, за да добавите връзка към вашия уебсайт или към имейл адрес. От 2007 г. Outlook не поддържа директно писане на HTML код във вашия подпис, така че ако искате да включите връзка, трябва да използвате „Вмъкване на хипервръзка“.
Стъпка 7
Задайте подписа по подразбиране.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Натиснете „Запазване“ и след това изберете своя подпис като стандартен за нови съобщения, или за отговори и препращане, ако искате да го прикачите автоматично. Outlook поддържа използването на различни подписи по подразбиране за всеки акаунт.
Стъпка 8
Създайте допълнителни подписи.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Натиснете отново "Нов", ако искате да създадете друг подпис.
Стъпка 9
Поставете подпис.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху „Подпис“ и изберете един от подписите си, за да го вмъкнете в имейл. Вашият подпис по подразбиране се появява автоматично в долната част на всеки нов имейл.
Бакшиш
Ако сте запознати с HTML и искате да настроите кодирането на подписа си на ръка, можете да намерите неговия файл в директорията "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Натиснете "Windows-R" и влезте в тази директория, за да стигнете до папката за подпис.
Някои имейл клиенти обвиват дълги текстови редове, така че се опитайте да запазите всеки ред от подписа си под 72 знака, за да избегнете нежелани прекъсвания на редове.
Внимание
Ако промените формата на имейла си на обикновен текст, подписът ви губи своите цветове и други стилове. Оставете форматирането на имейл по подразбиране, HTML, за да запазите тези настройки.
