Предимства и недостатъци на Microsoft Excel

Excel на Microsoft е де факто стандартът за софтуера за електронни таблици и често е незаменим инструмент за бюджетиране, финансово прогнозиране и въвеждане на данни. Както всеки софтуер, обаче, Excel не е перфектен. Преди да инвестирате в лиценз, сравнете плюсовете и минусите, за да решите дали Excel е подходящ за вас.

Едно от най-големите предимства на Excel е неговата основна функция: способността да се организират големи количества данни в подредени, логически електронни таблици и диаграми. С организираните данни е много по-лесно да се анализират и усвояват, особено когато се използват за създаване на графики и други визуални представяния на данни.

Въпреки че почти всеки може да вземе Excel и да започне да попълва таблици, получаването на пълната полза от неговите функции изисква много практика. Потребителите, които не са запознати със синтаксиса на Excel, може също да намерят въвеждането на изчисления и извикването на други функции за малко разочароващо, докато не получат солидно разбиране.

Excel хруска числата почти мигновено, което прави партидните изчисления много по-лесни, отколкото сами да решавате нещата с калкулатор. В зависимост от вашето разбиране и умения с Excel, формулите и уравненията се използват за бързо изчисляване както на прости, така и на сложни уравнения, използвайки големи количества данни.

Докато функциите за автоматично изчисление на Excel улесняват повечето мащабни партидни изчисления, това не е сигурно. Excel няма средства за проверка за човешка грешка по време на въвеждане на данни, което означава, че грешната информация може да изкриви всички резултати - понякога катастрофално. Като Тим Уорстал от Forbes докладва, JP Morgan загуби милиарди долара поради грешка в уравнението в Excel, въведена от потребителите, които копират и поставят данни.

Excel по същество се счита за стандарт за софтуер за електронни таблици и като такъв се радва на значителна поддръжка на редица платформи, включително смартфони и таблети. Повечето други програми за електронни таблици също поддържат импортиране на листове на Excel в техните собствени формати и експортиране на собствени електронни таблици като файлове на Excel.

Ръчното въвеждане на данни в Excel може да отнеме много време – особено ако имате много данни за въвеждане. Времето, необходимо за ръчно въвеждане на данни, може да бъде изключително неефективно и като Лиор Уайнщайн от Cogniview посочва, може да доведе до скука, което води до потенциално скъпо струващо невнимание.

Като част от пакета Office на Microsoft, Excel работи с почти всеки друг софтуер в Office. Електронните таблици на Excel могат лесно да се добавят към документи на Word и презентации на PowerPoint, за да създавате по-визуално динамични отчети или презентации.

Въпреки че има няколко алтернативи с ниска цена или без разходи, получаването на оригинален Microsoft Excel не е безплатно. Базираната в облак версия на Excel изисква абонамент за Office 365, докато настолните издания имат покупна цена от над $60 към март 2015 г.