Как да направите график в Excel

Възможността за персонализиране на Microsoft Excel го прави мощен инструмент за създаване на графици за всякакви цели. Приложението има вградени в него шаблони за различни типове графици, както и изобилие от числа формати и формули, които могат да ви позволят да създадете график сравнително бързо, който може да изисква много малко поддръжка.

Microsoft Excel има голямо разнообразие от шаблони за планиране, вградени в него, така че може да не се налага да създавате свой собствен график от нулата. Щракването върху „Файл“ и след това „Ново“ извежда списък с наличните шаблони. В списъка с шаблони на Office.com групата Графици съдържа шаблони за набор от академични и бизнес цели.

Налични са редица опции, които правят възможно автоматизираното сумиране на общия брой часове, прекарани в работа върху индивидуална задача, времето, което ще отнеме за завършване на цял проект, или часовете, за които се очаква служителят да работи в седмица. Можете да посочите типа форматиране, което да се прилага към всяка клетка (напр. часове, минути, секунди, дата и час, проценти, дроби и други) в частта Число на началното меню на лентата лента с инструменти. След като посочите как трябва да бъдат форматирани вашите числа, можете да приложите формула, която ще автоматизира всички изчисления, които трябва да извършат около тези числа. Формулите могат да бъдат достъпни чрез раздела Формули на лентата с инструменти на лентата.

Функцията Freeze Panes в Microsoft Excel ви позволява да посочите кои клетки ще бъдат хоризонтално и вертикално заключени на място, докато останалата част от документа все още може да се навигира. Можете ръчно да зададете кои прозорци да замразят; изберете клетката, над която искате да замразите всичко над тази клетка, когато превъртате вертикално, или всичко от тази клетка наляво, когато превъртате хоризонтално. Като алтернатива можете да изберете да замразите само горния ред или само първата колона. Опциите за замразяване на панели са налични в секцията Изглед на лентата с инструменти на лентата.

Често формула, която създавате за една колона, се прилага за други колони във вашия график. Можете да копирате формулата, като маркирате съществуваща клетка и натиснете „Ctrl-C“. Маркирайте клетките, в които искате да копирате тази формула, и след това натиснете „Ctrl-V“. Въпреки това, имайте предвид, че ако обхватът на клетките за клетката, в която копирате, е по-голям от диапазона на клетките на оригиналната формула, ще трябва да промените диапазона на клетките на формулата, която копиран.