Функцията за автоматично попълване на Excel може да ви спести много време.
Microsoft Excel е програма, която много фирми използват за създаване на електронни таблици. Настройването на електронни таблици може да бъде досадно, ако трябва да въведете голям списък с дати. Функцията за автоматично попълване на Microsoft Excel улеснява вмъкването на поредица от дати в работен лист.
Етап 1
Въведете началната дата в първата клетка. С помощта на мишката вземете дръжката за автоматично попълване (черния квадрат в долния ляв ъгъл на клетката) и издърпайте колона или ред, за да запълните колоната или реда с последователни дати.
Видео на деня
Например въведете „1/1/01“ в клетка „A1“. Плъзнете манипулатора за автоматично попълване на „A1“ към клетка „A3“. Клетките „A2“ и „A3“ ще се попълват автоматично с „1/2/01“ и „1/3/01“.
Стъпка 2
Въведете началната дата в първата клетка. Въведете формулата =[cell1]+[брой дни] във втората клетка. Хванете дръжката за автоматично попълване на втората клетка и издърпайте колона или ред, за да запълните колоната или реда с поредицата от дати.
Например въведете „1/1/01“ в клетка „A1“. Въведете "=A1+7" в клетка "A2." Клетка "A2" ще се попълни автоматично с „1/8/01“ Плъзнете манипулатора за автоматично запълване на „A2“ към клетка „A4“. Клетките "A3" и "A4" ще се попълват автоматично с "1/15/01" и "1/22/01."
Стъпка 3
Въведете достатъчно дати, за да установите модел, ако имате серия от дати с неравномерни интервали от дни. Изберете всички клетки, в които сте въвели дати. Хванете дръжката за автоматично попълване и издърпайте колона или ред, за да запълните колоната или реда с поредицата от дати.
Например въведете „1/1/01“ в клетка „A1“. Въведете „2/1/01“ в клетка „A2“. Щракнете върху "A1" и издърпайте до "A2", така че и двете да бъдат избрани. Издърпайте дръжката за автоматично попълване към клетка "A4". Клетките „A3“ и „A4“ ще се попълват автоматично с „3/1/01“ и „4/1/01“.
Бакшиш
Ако автоматично попълнените клетки показват „#####“, значи клетките не са достатъчно големи. Регулирайте ширината на колоната, за да оставите достатъчно място за показване на датата.
