Подобрете точността на вашите изчисления с помощта на Access.
Microsoft Access не само съхранява и показва информация, но и изпълнява уравнения. Заявките ви позволяват да манипулирате данните, които се съхраняват във вашите таблици. Ако имате две полета, които съдържат базирани на числа типове данни, като например числа и валути, можете да изчислите тези полета в заявка, формуляр или отчет. Изчисленията, извършени чрез Access, са по-ефективни от ръчните изчисления и имат по-малък шанс за грешка. Същият основен принцип за изчисляване на израз в заявка важи и за формуляри и отчети.
Етап 1
Отворете заявката си за достъп в Design View, като щракнете с десния бутон върху заглавието в навигационния екран и изберете „Design View“. Ако все още нямате заявка, изберете вашата таблица и щракнете върху раздела „Създаване“ на лентата в горната част на страница. Изберете бутона "Заявка", за да генерирате заявка от вашата таблица.
Видео на деня
Стъпка 2
Превъртете вдясно от мрежата с полета, докато не намерите празна колона. В новото поле въведете заглавие за вашето изчислено поле, като например „Обща сума“ и поставете двоеточие след името на полето. Използването на персонализирано заглавие на полето ще предотврати двусмислени заглавия като "Поле1" във вашата заявка.
Стъпка 3
Въведете изчислителния израз, като използвате заглавията на таблиците, имената на полета и оператор. Например завършеният ви израз може да гласи „Обща сума:[Поръчки].[Цена на поръчка][Inventory].[InventoryQuantity]", който изчислява цената на поръчката от таблицата "Поръчки" според количеството на запасите в таблицата "Инвентаризация". Ако имате само една таблица, свързана с вашата заявка, можете просто да въведете „Обща сума:[OrderPrice][Поръчано количество]".
Стъпка 4
Превключете към изглед на лист с данни, като щракнете върху бутона „Преглед“ на лентата в горната част на страницата. Прегледайте изчисленото поле, за да се уверите, че са изчислени правилните числа. Запазете заявката, като щракнете върху иконата „Запазване“ в горната част на екрана.
Бакшиш
Изразите са формули, използвани от Access за извършване на изчисления. Критично е да въведете правилно израза, тъй като софтуерът за база данни не може да интерпретира подобни, но не точни заглавия на таблици или полета.
Изчислете полета във формуляри и отчети, като добавите израза към контрола „Текстово поле“, докато използвате изглед за проектиране.
