Как да направите всички колони с еднакъв размер в Microsoft Excel

Поведението по подразбиране на Excel 2013 е да разширява колона, докато пишете, за да побере съдържанието. Има много опции за ръчно регулиране на ширината на колона в Excel, но какво ще стане, ако искате всички колони да са с еднакъв размер? Независимо дали използвате мишката, лентата или контекстното меню с десния бутон, техниките за създаване на еднакви ширини на колоните са бързи и лесни.

Трябва да изберете всичко, което искате да форматирате в Excel. Най-бързият начин да изберете цял работен лист е като използвате малкия, немаркиран бутон „Избор на всички“, разположен в горния ляв ъгъл на всеки работен лист, вляво от колона А и над ред 1.

Ако предпочитате да използвате клавиатурата, "Control-A" е командата за Select All в Windows, а "Command-A" прави същото на Mac. Ако трябва да маркирате само няколко колони, щракнете върху буквата в заглавието на колоната, за да изберете тази колона и плъзнете наляво или надясно, за да изберете толкова колони, колкото желаете.

След като бъде избрано, оразмеряването на всяка една колона прави всички подчертани колони с еднаква ширина. Просто преместете мишката от дясната страна на заглавието на колоната, докато се превърне в двустранна черна стрелка. Щракнете и плъзнете надясно или наляво, за да промените ширината на колоната. Тази ширина ще се покаже точно отдясно на мишката в жълто информационно поле.

Ако плъзнете ширината твърде много наляво, ще скриете избраните колони и ще трябва да щракнете върху бутона „Отмяна“ на началната лента, за да архивирате стъпка. Ширината на колоната по подразбиране на Excel е 8,43 знака въз основа на шрифта по подразбиране.

Можете също да посочите точен размер за избрани колони. Щракнете с десния бутон върху някое от заглавията на колоните в маркираната област, изберете „Ширина на колоната“ от меню за бърз достъп, въведете номера, който искате тази колона да побере в диалоговия прозорец, който се показва и щракнете върху „OK“.

Командата на менюто за промяна на ширината на колоната се намира на лентата Начало в групата Клетки. Щракнете върху бутона за падащо меню „Форматиране“ и изберете „Ширина на колоната“, разположен под Размер на клетката. Въведете броя знаци, които искате да побере колоната и щракнете върху „OK“.

Ако предпочитате да промените ширината на колоната по подразбиране за цял работен лист, първо щракнете върху раздела на лист, за да се уверите, че сте в правилния работен лист. За да промените ширината на колоната по подразбиране за цяла работна книга, щракнете с десния бутон върху който и да е раздел на лист и изберете „Избор на всички листове“ от контекстното меню.

Придвижете се до раздела Начало и щракнете върху „Форматиране“ в групата Клетки. Под „Размер на клетката“ изберете „Ширина по подразбиране“. Въведете предпочитаната от вас стандартна ширина на колоната и щракнете върху „OK“.