Как да направите всички колони с еднакъв размер в Microsoft Excel

колони

Понякога всички колони трябва да са с еднакъв размер, дори в електронна таблица.

Кредит на изображението: fhogue/iStock/Getty Images

Поведението по подразбиране на Excel 2013 е да разширява колона, докато пишете, за да побере съдържанието. Има много опции за ръчно регулиране на ширината на колона в Excel, но какво ще стане, ако искате всички колони да са с еднакъв размер? Независимо дали използвате мишката, лентата или контекстното меню с десния бутон, техниките за създаване на еднакви ширини на колоните са бързи и лесни.

Избиране на колони

Трябва да изберете всичко, което искате да форматирате в Excel. Най-бързият начин да изберете цял работен лист е като използвате малкия, немаркиран бутон „Избор на всички“, разположен в горния ляв ъгъл на всеки работен лист, вляво от колона А и над ред 1.

Видео на деня

Ако предпочитате да използвате клавиатурата, "Control-A" е командата за Select All в Windows, а "Command-A" прави същото на Mac. Ако трябва да маркирате само няколко колони, щракнете върху буквата в заглавието на колоната, за да изберете тази колона и плъзнете наляво или надясно, за да изберете толкова колони, колкото желаете.

Разширяване на колони с помощта на мишката

След като бъде избрано, оразмеряването на всяка една колона прави всички подчертани колони с еднаква ширина. Просто преместете мишката от дясната страна на заглавието на колоната, докато се превърне в двустранна черна стрелка. Щракнете и плъзнете надясно или наляво, за да промените ширината на колоната. Тази ширина ще се покаже точно отдясно на мишката в жълто информационно поле.

Ако плъзнете ширината твърде много наляво, ще скриете избраните колони и ще трябва да щракнете върху бутона „Отмяна“ на началната лента, за да архивирате стъпка. Ширината на колоната по подразбиране на Excel е 8,43 знака въз основа на шрифта по подразбиране.

Можете също да посочите точен размер за избрани колони. Щракнете с десния бутон върху някое от заглавията на колоните в маркираната област, изберете „Ширина на колоната“ от меню за бърз достъп, въведете номера, който искате тази колона да побере в диалоговия прозорец, който се показва и щракнете върху „OK“.

Разширяване на колони с помощта на лентата

Командата на менюто за промяна на ширината на колоната се намира на лентата Начало в групата Клетки. Щракнете върху бутона за падащо меню „Форматиране“ и изберете „Ширина на колоната“, разположен под Размер на клетката. Въведете броя знаци, които искате да побере колоната и щракнете върху „OK“.

Приложете ширина на колона към цялата електронна таблица

Ако предпочитате да промените ширината на колоната по подразбиране за цял работен лист, първо щракнете върху раздела на лист, за да се уверите, че сте в правилния работен лист. За да промените ширината на колоната по подразбиране за цяла работна книга, щракнете с десния бутон върху който и да е раздел на лист и изберете „Избор на всички листове“ от контекстното меню.

Придвижете се до раздела Начало и щракнете върху „Форматиране“ в групата Клетки. Под „Размер на клетката“ изберете „Ширина по подразбиране“. Въведете предпочитаната от вас стандартна ширина на колоната и щракнете върху „OK“.