Word 2010 може да форматира дневен ред за опростен външен вид.
Microsoft Word 2010 може да ви помогне да подготвите дневен ред за следващата си среща. Дневният ред изброява дейностите или темите за обсъждане. Задаването на време за всяка тема помага при управлението на времето и включването на името на говорещия или лидера за всяка тема позволява на присъстващите да знаят кой участва. Можете да оформите дневен ред, който да отговаря на неформална или официална среща. За да съставите подробностите за дневния ред, можете да вмъкнете таблица, за да придадете на дневния си ред опростен вид за по-лесно четене.
Етап 1
Отворете документа на Word.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете името на компанията или комитета с удебелен шрифт в горната част на страницата.
Стъпка 3
Въведете „Дневен ред“ с удебелен шрифт на втория ред.
Стъпка 4
Въведете датата на срещата, включително началния и крайния час. Например, петък, 29 април 2011 г., 10:00-11:00 ч.
Стъпка 5
Въведете мястото на срещата и не забравяйте да включите името или номера на стаята, ако е приложимо.
Стъпка 6
Щракнете върху документа, за да вмъкнете таблица, като например таблица с три или четири колони. Щракнете върху раздела "Вмъкване" на командната лента.
Стъпка 7
Щракнете върху бутона "Таблица" в групата "Таблици" и се появява диаграма с квадратчета.
Стъпка 8
Щракнете и плъзнете курсора, за да изберете първите три или четири квадрата в първия ред, както и предпочитания брой квадратчета по-долу. Тези квадратчета съответстват на броя на колоните и редовете за вашата персонализирана таблица. Например, дневен ред с пет точки може да има таблица с шест реда: горният ред за заглавката плюс пет реда за темите. Таблицата се появява в документа.
Стъпка 9
Въведете „Начало и край“ в първата колона и първия ред, след което тази колона ще изброи разпределението на времето.
Стъпка 10
Натиснете клавиша "Tab", за да преместите курсора към втората колона, след което въведете "Тема" във втората колона, първия ред.
Стъпка 11
Натиснете клавиша "Tab", за да преместите курсора към третата колона, след което въведете "Говорител" в третата колона, първи ред.
Стъпка 12
Натиснете клавиша "Tab", за да преместите курсора към първата колона, вторият ред.
Стъпка 13
Въведете определеното време за първата тема в първата колона. Например 10:00 – 10:15 ч.
Стъпка 14
Натиснете „Tab“, след което въведете темата във втората колона, озаглавена „Тема“. Можете да изберете да въведете кратко описание на темата.
Стъпка 15
Натиснете „Tab“ и въведете името на говорещия в третата колона, озаглавена „Говорител“. Можете също да включите длъжността на оратора, ако решите.
Стъпка 16
Продължете да въвеждате данните в таблицата и проверете, за да потвърдите, че всяка тема се появява в дневния ред.
Бакшиш
Редактирайте формата на таблицата, за да отговаря на срещата. За да премахнете линиите на мрежата, щракнете върху последния бутон в групата „Абзац“ и изберете опцията „Без граница“. Командите „Шрифт“ и „Абзац“ в раздела „Начало“ ще ви помогнат да персонализирате таблицата.
За да направите дневния ред номериран списък, щракнете и плъзнете курсора, за да изберете клетките в първата колона. Щракнете върху бутона „Номериране“ в групата „Абзац“ в раздела „Начало“. Бутонът „Номериране“ показва „1 2 3“ в колона.
