Текстовите процесори улесняват писането, редактирането на документи и др.
Текстовите процесори са еволюирали от основни програми, които емулират пишещи машини, до софтуерни програми, които биха зашеметявали умовете на изобретателите на електронния цифров интегратор и компютър, първият електронен с общо предназначение компютър. В допълнение към предоставянето на инструменти за създаване и съхранение на документи, опциите за редактиране и споделяне стават все по-мощни всяка година.
Създаване на документи
Текстовите процесори създават документи в цифров формат. Вместо да пишете на страница, информацията се съхранява в паметта на компютъра. След като текстът бъде въведен, промените във форматирането могат да се прилагат универсално, като се използват няколко прости стъпки, предоставяйки на потребителя максимална гъвкавост.
Видео на деня
Редактиране
Подобно на създаването на документи, текстообработващите програми ускоряват процеса на редактиране и дават по-големи възможности за редактиране. Промените се правят на компютъра и когато приключите, изходът е чиста, ясна страница. Промените в документа могат да бъдат проследявани, така че множество потребители могат да маркират документ и тези промени могат да бъдат оценени лесно по-късно, преди документът да е завършен.
Споделяне
Тъй като текстовият процесор съхранява документа по електронен път, той може да бъде изведен в различни формати. В допълнение към простото отпечатване на готови документи, електронната версия може да се споделя по имейл или други механизми за електронен трансфер. Повечето текстови процесори вече дават възможност за извеждане на документ в PDF формат, което позволява на почти всеки да го отвори и може да попречи на получателите да променят готовия документ.
Сравняване
Много текстообработващи програми дават възможност за сравнения на документи. Например, в случай, че няколко потребители могат да работят върху почти идентични документи, функциите за сравнение позволяват лесно да се видят разликите в документите. Това прави сложните процедури за редактиране много по-опростени.
Уеб страници
В допълнение към конвенционалните опции за извеждане, текстообработващите програми могат да вземат вашия документ и да го превърнат в уеб страница. По същество софтуерът в текстообработващата програма записва HTML кода, необходим за превод на вашия текст и форматиране във файл, който може да бъде качен и разглеждан като конвенционална уеб страница.
