Има два основни начина за изчисляване на часовата разлика.
Независимо дали създавате график за служителите или проследявате тренировките си, изчисляването на разликата между две времена може да бъде полезна мярка за допълнителни изчисления или средни стойности. Въпреки че Excel идва с много мощни функции, включително функции за дата и час, изчисляването на времето, което изтича, може да бъде малко по-малко от интуитивно. Ако очаквате да изчислите времевите разлики от по-малко от 24 часа, можете да използвате обикновената функция ЧАС; в противен случай ще трябва да създадете различна формула, която взема предвид по-дългите времеви разлики.
Когато е по-малко от 24 часа
Етап 1
Въведете час в първата клетка във формат "hh: mm: ss" и добавете "AM" или "PM", ако е необходимо. Въведете втори път в друга клетка в същия формат. Ако не въведете „AM“ или „PM“, Excel по подразбиране ще бъде „AM“. Например:
Видео на деня
15:48 ч
Стъпка 2
Изберете и двете клетки и щракнете върху прозореца за форматиране в групата Число в раздела "Начало". Прозорецът за форматиране може да покаже "Общи" или нещо друго. Изберете „Време“, за да форматирате клетките като време.
Стъпка 3
Щракнете върху празна клетка. Въведете знак за равенство, последван от думата "час" без кавички. Въведете отворена скоба. Щракнете върху клетката с по-късния час, който сте въвели, последвано от знак "-". Щракнете върху първата клетка с по-ранния час, който сте въвели. Въведете затваряща скоба. Натиснете "Enter", за да извадите първия път от втория. Например:
=ЧАС(E8-D8)
Когато 24 часа или повече
Етап 1
Въведете дата и час в една клетка и дата и час във втора клетка, като използвате формата "mm/dd/yyy hh: mm: ss". Добавете „AM“ или „PM“, ако е необходимо. Включете интервали между дата, час и AM или PM. Например:
21.05.2011 г. 15:48 ч
Стъпка 2
Изберете и двете клетки и щракнете върху прозореца за форматиране в групата Число в раздела "Начало". Прозорецът за форматиране може да покаже "Общи" или нещо друго. Изберете „Още числови формати“, за да се покаже прозорецът Форматиране на клетки. Изберете „Време“ от списъка с категории от лявата страна и превъртете през опциите в прозореца Тип, за да изберете един от форматите за дата и час, като например „14.03.01 13:30“. Щракнете върху „OK“.
Стъпка 3
Щракнете върху празна клетка. Въведете знак "=", последван от думата "INT" без кавички. Въведете две отворени скоби. Щракнете върху клетката с по-късното време, което сте въвели, последвано от знак "-". Щракнете върху първата клетка с по-ранния час, който сте въвели. Въведете затваряща скоба. Въведете „*24“ без кавички и добавете крайните скоби. Натиснете "Enter". Например:
=INT((E8-D8)*24)
Бакшиш
Използвайте втория метод, ако не сте сигурни дали времевите разлики може да са повече или по-малко от 24 часа.
Внимание
Имайте предвид, че Excel ще закръгля часовете надолу. Например, Excel ще закръгли времева разлика от три часа и 55 минути до три часа.
