Excel има формули, които ви позволяват да разберете колко пъти се появява дадена дума.
Кредит на изображението: jacoblund/iStock/GettyImages
Формулите и функциите на Excel ви позволяват да разширите приложението, като добавите свои собствени операции, които са персонализирани за вашите данни. Можете да ги използвате за извършване на изчисления на конкретни клетки в електронна таблица или във външна електронна таблица. Можете също да ги използвате за преброяване на дублиращи се стойности в Excel, като например колко пъти дадена дума се появява в група клетки или в цяла електронна таблица.
Формули и функции на Excel
Един Excel формула е израз, който се въвежда в клетка, като първо напишете "=." Знакът за равенство е последван от израз, който оперира със стойностите в друга клетка или диапазон от клетки. Един Excel функция е вградена формула, която изпълнява обща функция. Microsoft предоставя различни функции, за да улесни създаването на електронни таблици за потребителите.
Видео на деня
Пример за формула е "=A1+A2+A3+A4", която добавя стойностите в клетки от A1 до A4. Това е напълно валидна формула, но можете да я съкратите, като използвате функцията SUM, която добавя стойностите на две клетки или списък с клетки. Използвайки функцията SUM, постигате същото добавяне като "=A1+A2+A3+A4", като въведете "=SUM(A1:A4)."
Използвайте COUNTIF в Excel, за да преброите честотата на стойностите
Функцията COUNTIF в Excel връща колко пъти е изпълнено определено условие в диапазон от клетки. Едно от често срещаните условия е съпоставянето на стойността на клетката с конкретна стойност, което е начинът, по който може да се използва за преброяване на честотата, на която се появява дадена стойност. Стойността може да бъде число или низ. Имайте предвид, че когато COUNTIF сравнява низове, той игнорира главни и малки букви. Това означава, че „ябълки“ и „ЯБЪЛКИ“ ще се отчитат като съвпадащи.
Когато използвате функцията COUNTIF за съвпадение на стойност, въвеждате диапазон от клетки и стойността. Например, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" ще провери клетки от A1 до A4 и ще увеличи брояч, ако се намери думата Seattle. Когато функцията е готова, тя връща стойността на брояча. Функцията COUNTIF може да се използва за изграждане на по-дълги и по-сложни формули като "=COUNTIF(A2:A5, "bananas") + COUNTIF(A2:A5, "портокали")", което добавя броя на намирането на думата "банани" към броя пъти на думата намира се „портокали“.
Преброяване на честотата на думите в редове и колони
Можете да използвате именуван диапазон функция в Excel до броя на срещанията в колона или ред, без да се посочва диапазон. Изберете колона, като щракнете върху буквата в горната част или целия ред, като щракнете върху числото вляво. Щракнете върху бутона Дефиниране на име в раздела Формули и въведете име в диалоговия прозорец Ново име. След това можете да използвате това име, за да се позовавате на всички клетки в реда или колоната.
Например, да речем, че използвате Define Name, за да добавите името "NamesCol" към колона. Можете да преброите всички пъти, когато името "Мария" се среща в клетките в колоната, като използвате дефинираното име, като въведете "=COUNTIF(ИменаCol,"Мери")." Всеки път, когато добавите нова стойност към клетка в колоната NamesCol, резултатът от формулата ще бъде автоматично актуализиране.
Преброяване на знаци в клетка
Функцията COUNTIF има някои ограничения, включително, че не можете да я използвате за броене на отделни знаци. Функцията ще търси низове в клетка, но не и знаци, които са в низ в клетка. Вместо това използвайте функциите LEN и SUBSTITUTE. За да търсите всички срещания на буквата "a" в клетка A1, формулата е "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Ако клетка A1 съдържа низа "банан", формулата ще върне 3.
Тази формула работи, като взема дължината на низа в клетката с помощта на функцията LEN. След това използва SUBSTITUTE, за да премахне всички символи "a" от низа. Дължината на този нов низ се изважда от оригиналната дължина. Резултатът е броят на появяванията на символа "a".
