Създаването на списък с две колони в електронна таблица на Microsoft Excel 2007 е лесно и може да ви помогне по много начини. Използването на списък в Excel с две колони е чудесен начин да следите банковото си салдо, да направите списък с неплатени фактури или да съставите разходи за данъчна декларация. Когато отворите Excel на вашия компютър, колоните и редовете вече са дефинирани за вас, така че въвеждането на информация в колоните и форматирането на информацията са всичко, което трябва да се направи.
Етап 1
Отворете Microsoft Excel 2007 на вашия компютър. Както можете да видите, няколко колони и реда вече се появяват в Excel.
Видео на деня
Стъпка 2
Поставете заглавие в горната част на електронната таблица. Това е много важно, за да знаете какво всъщност е посочено в електронната таблица. Поставете заглавието в самия горен край на страницата, като започнете от клетка A1.
Стъпка 3
Добавете заглавия към двете колони, които ще съставят списъка. Поставете заглавията на колоните няколко реда надолу от заглавието на електронната таблица. Това ще ви помогне да запомните каква информация има във всяка колона. Центрирайте колоните, като маркирате и двете клетки и щракнете върху иконата за центриране (показваща центриран текст) в секцията „Подравняване“ на раздела „Начало“.
Стъпка 4
Удебелен шрифт заглавието на електронната таблица и заглавията на колоните. Маркирайте клетките, които ще бъдат удебелени, и щракнете върху иконата с удебелен шрифт в секцията „Шрифт“ на раздела „Начало“.
Стъпка 5
Пропуснете ред след заглавията на колоните и въведете данните си в колони A и B. Можете да въведете текст или цифри, в зависимост от предназначението на списъка с две колони.
Стъпка 6
Форматирайте всички числа, които сте въвели. Ако сте въвели дати, парични суми или обикновени числа в колоните, можете да ги форматирате така, че всички числа да изглеждат еднакви. За да направите това, маркирайте всички клетки с числа, които искате да форматирате по същия начин. Щракнете с десния бутон и изберете „Форматиране на клетки“. Използвайте инструментите в раздела „Число“, за да форматирате клетките според целта си.
Стъпка 7
Създайте суми за колони с числа, ако е необходимо. За да направите това, щракнете върху клетката, където искате да бъде общата сума, и след това щракнете върху символа сигма (прилича на E) в секцията „Редактиране“ на раздела „Начало“. В клетката ще се появи следното: =SUM(). Щракнете върху първата клетка, която искате да включите в общата сума, и плъзнете надолу, за да маркирате последната клетка, която да включите в общата сума. Натиснете "Enter" и общата сума ще бъде въведена.
