Получаването на заем е трудно. Въвеждането му в QuickBooks е лесно.
Добавете заемната сметка към сметкоплана в QuickBooks. Отворете сметкоплана, като използвате раздела Списъци в горната лента с менюта. Щракнете върху "Ctrl" и "N", за да създадете нов акаунт. Когато се отвори прозорецът Нов акаунт, погледнете под секцията Активи и пасиви, щракнете върху „Заем“ и щракнете върху „Продължи“.
Променете типа акаунт, ако е необходимо. Типът сметка по подразбиране за заем е друго текущо задължение. Ако се очаква заемът, който въвеждате, да бъде изплатен в рамките на една година, типът по подразбиране е добър. Ако това е заем, чието изплащане ще отнеме повече от една година, променете типа сметка в горната част на страницата на дългосрочна отговорност.
Въведете цялата информация за заема. Първо посочете заема. Уверете се, че това е име, което можете да разпознаете с един поглед. Използвайте „Кредит за камион“ вместо „Заем за заем. #333." Второ, въведете описанието на целта на заема. Трето, въведете номера на сметката или номера, използван за чекове и други формуляри за плащане, за да идентифицирате това като вашия акаунт. Картографирането на данъчните линии може да бъде въведено от вашия счетоводител по-късно. Ако използвате бутона „Въведете начален баланс“, получателят е финансовата компания, към която ще извършвате плащания, а сумата на началното салдо е сумата, която сте финансирали.
Създайте нова сметка за лихвени разходи за този заем. Една от най-често срещаните грешки при създаване на заеми в QuickBooks е забравянето да се установи размера на изплащаната лихва. Това намалява принципа на заема, като прави впечатлението, че заемът е изплатен, преди да е в действителност. Използвайте информацията в документацията на кредита, за да определите каква част от месечното плащане ще бъде основна и каква ще бъде лихва.
Отделете лихвата от основното плащане. Например, ако сте закупили Hummer за 75 000 долара, плащанията може да са 2 000 долара на месец. Ако документите по заема показват, че месечната лихва ще възлиза на общо $500 от тези $2,000, вашето плащане се разделя на $1,500 месечно за принципа и $500 за лихва.
Напишете първия чек за плащането си, като кликнете върху иконата „Напиши чекове“. Получателят е финансовата компания. Слезте надолу до раздела Разходи в долната половина на екрана за писане на чекове. Сметката в първата колона е заемната сметка, която сте създали и назовете по-рано. Тази сума е 1500 долара. Втората използвана сметка е сметката за лихвени разходи, която сте създали и посочихте по-рано с $500 като сума. Кликнете върху „Запазване и затваряне“.
Проверете сметкоплана. Отворете раздела „Списък“ и кликнете върху „Сметков план“. Сега сумата по задължението по заема трябва да бъде намалена със сумата на главницата, изплатена при първото плащане. Ако не е, проверете отново работата и се уверете, че сте изпълнили всяка стъпка точно.
