Току-що грабнахте една от най-новите нови оферти за лаптопи в любимия си супермаркет за електроника. Сега бихте искали да предадете неговия предшественик на вашия тийнейджър, който се завръща в училище. Но преди да можете да направите размяната, трябва да прехвърлите всичките 300 от вашите контакти в Microsoft Outlook от стария лаптоп на новия. Ако тази задача представлява предизвикателство, има вероятност да не знаете къде Outlook съхранява вашата информация.
Значение
Microsoft Outlook е приложението за мениджър на лична информация, което е част от пакета Microsoft Office 2007. В четирите основни категории на Outlook можете да управлявате електронно своя имейл, календар, списък със задачи и контакти. С течение на времето Outlook може да състави златна мина от данни за вашия бизнес, ако се използва често. Независимо дали прехвърляте съществуващи данни от Outlook на нов компютър или просто искате да направите резервно копие, разбирането къде Outlook съхранява това, което въвеждате, ще бъде полезно.
Видео на деня
Намиране на файла
Всичките ви данни в Outlook — не само вашите контакти — се съхраняват във вашия Outlook .pst файл (разширението .pst представлява термина „лично съхранение“). Ето бърз начин да намерите пълния път за местоположението на вашия .pst файл:
От всеки изглед в Outlook 2007 изберете „Управление на файлове с данни“ от менюто „Файл“. Ще се появи диалогов прозорец „Настройки на акаунта“ с активиран раздел „Файлове с данни“. До „Лични папки“ ще видите пълния път и името на вашия Outlook .pst файл. Вашият .pst файл ще бъде заровен около пет папки дълбоко под вашето основно устройство C:\, ако е създаден с помощта на местоположението по подразбиране. За да навигирате лесно до файла, щракнете върху връзката „Отваряне на папка“ директно над пътя и името на файла. Това незабавно ще отвори папката, съдържаща вашия .pst файл в нов прозорец.
Управление на файлове — Архивирайте вашите данни
Ако искате да направите резервно копие на вашия .pst файл, първо трябва да излезете от Outlook и след това да копирате целия файл в сменяемо флаш устройство (щракнете с десния бутон върху името на файла, изберете „Изпрати до“ и щракнете върху буквата на устройството, представляваща вашата флаш памет шофиране). Ако искате да проверите размера на файла, преди да го копирате, просто задръжте курсора на мишката върху името на файла. Ще се появи малък съвет на екрана, показващ типа на файла, размера и последната дата на промяна.
Управление на файлове — Извличане на архива
Отворете нов прозорец "Моят компютър" (бутон "Старт", "Компютър") и щракнете двукратно върху буквата на устройството за вашето сменяемо устройство. Копирайте .pst файла от флаш устройството, като щракнете с десния бутон върху него и изберете „Копиране“.
Управление на файлове — Поставете резервното копие
Сега стартирайте Outlook на новия компютър и отидете на „Управление на данни“ в менюто „Файл“. Кликнете върху връзката „Отваряне на папка“ и след това излезте от Outlook веднага щом се отвори новият прозорец. Щракнете с десния бутон и поставете навсякъде в този прозорец, за да презапишете съдържанието на съществуващия .pst файл на Outlook. Ще трябва да преименувате оригиналния .pst файл, преди да извършите това действие, ако на новия компютър има данни от Outlook, които не искате да презапишете.
