Работодателите и академичните институции обикновено препоръчват използването на MLA формата.
Асоциацията за съвременни езици, или MLA, предоставя насоки за форматиране за използване в професионални и академични кръгове. Тъй като форматът на MLA е унифициран и лесен за използване, много работодатели и преподаватели изискват ръкописите да следват указанията на MLA. Ако изобщо сте запознати с Microsoft Word или подобен софтуер за текстообработка, е малко вероятно да изпитате някакви значителни предизвикателства при форматирането на документ, за да отговаря на стандартите на MLA.
Етап 1
Задайте полетата на страницата. От главното меню изберете "Файл", след което щракнете върху "Настройка на страницата" от падащото меню. Щракнете върху раздела „Поля“, след което задайте горното, долното, лявото и дясното поле всяко на 1,0 инча. Щракнете върху бутона "OK", за да запазите тези настройки.
Видео на деня
Стъпка 2
Задайте шрифта. MLA изисква всички ръкописи да бъдат написани с шрифт Times New Roman с стъпка от 12 точки. Изберете "Формат" от главното меню, след това "Шрифт" от падащото меню. Задайте шрифта на Times New Roman и размера на шрифта на 12. Не използвайте удебелен шрифт, курсив или подчертаване за основния текст на ръкописа. Щракнете върху "OK", за да запазите тези настройки.
Стъпка 3
Задайте двойно разстояние. Всички MLA документи са с двойно разстояние; тоест те съдържат един празен ред между всеки ред текст. Изберете "Формат" от главното меню, след това "Абзац" от падащия списък. Щракнете върху раздела „Отстъпи и разстояние“. Задайте „Разстояние между редовете“ на „Двойно“, след което щракнете върху „OK“.
Стъпка 4
Задайте заглавката си. Във формат MLA заглавката дава вашето фамилно име и номер на страница на всяка страница. Щракнете върху „Преглед“ в главното меню, след това „Заглавен и долен колонтитул“ от менюто, което се пада. Секцията за заглавка ще се появи във вашия документ в сив квадрат с пунктирана линия. Въведете фамилното си име и един интервал. В плаващото меню щракнете върху изображението на знак за лира (наричан още цифрен знак) на страница. Това ще вмъкне номера на страницата.
Бакшиш
На екрана на вашия компютър заглавката ще се появи като избледнял сив текст. Въпреки това, той ще печата с нормален цвят и интензитет.