Прегледайте типичните събития в календара си, за да определите кои категории ще са необходими. Например, ако използвате Google Календар, за да следите дейностите на семейството си, може да се нуждаете от следните категории: Семейни партита, Класове по танци, Футбол, Доброволчество, Бизнес вечери и Семейство Излети. От друга страна, използването на Google Календар за проследяване на работните дейности може да включва следните категории: Среща на персонала, Счетоводна среща, Предстоящи проекти, Телеконференции и Бизнес пътувания. Докато обмисляте своя списък с категории, запишете ги на лист хартия, за да ги следите.
Добавете вашите категории чрез функцията "Моите календари", която може да се намери в лявата странична лента на екрана на календара. Кликнете върху връзката „Създаване“ в долния десен ъгъл на полето. Под секцията „Име на календара“ въведете името на категорията. Добавете кратко описание и всякаква друга информация, ако желаете. След като сте доволни от записа, щракнете върху бутона „Създаване на календар“, за да запазите категорията. Повторете тази стъпка, докато всички ваши категории не бъдат въведени в полето „Моите календари“. Ще забележите, че на всеки календар е даден различен цвят. За да промените цвета, щракнете върху малката стрелка вдясно от името на календара и изберете предпочитания цвят.
Въведете вашите събития в съответните дати. За да направите това, просто щракнете върху датата и изчакайте полето за въвеждане да се отвори. Въведете кратко име за събитието и изберете календара, в който трябва да бъде категоризирано. Например, ако въведете „Футболна тренировка на Били 15:00“, ще използвате календара „Футбол“. Можете също да кликнете върху връзката „Редактиране на подробности за събитието“, което отваря прозорец, който ви позволява да персонализирате допълнително събитието. След като сте доволни от записа си, запазете промените, за да създадете събитието. Повторете тази стъпка, докато не бъдат въведени всички ваши събития.
Прегледайте събитията си за точност. Ако нещо трябва да се промени, просто щракнете върху събитието в календара и изберете „Редактиране на подробности за събитието“. Редактирайте информацията според нуждите и запазете всички промени.
За да видите по една категория календар в Google Календар, щракнете върху стрелката вдясно от името на календара и изберете „Показване само на този календар“. За да върнете другите календари обратно на дисплея, просто щракнете върху имената им в кутия.
