Как да запазите PDF файл като само за четене

PDF файловете са полезни за различни цели. За разлика от текстовите документи, повечето PDF файлове са предназначени само за четене, подобно на списание или вестник. Някои PDF файлове функционират като интерактивни документи с полета за въвеждане. Те се използват често за приложения и анкети и са направени така, че зрителят да може да редактира само определени раздели.

Повечето PDF файлове са файлове само за четене, които не могат да бъдат редактирани. Можете да генерирате PDF файлове само за четене в Microsoft Word и друг софтуер за текстообработка. Ако имате нужда от разширени функции и сигурност, Adobe Acrobat е полезен за защита на вашите PDF файлове от промени в ръцете на други.

PDF файловете са изненадващо лесни за създаване. Наличен е изобилие от софтуер за специфични за PDF цели, като Adobe Acrobat е водещ. Специализиран софтуер обаче обикновено не е необходим, защото можете да създадете файл в текстов процесор и да го конвертирате в PDF, след като редакциите бъдат финализирани. Microsoft Word обикновено се използва за тази цел. Създаването на PDF, докато контролирате настройките за достъп и паролите, е въпрос на изпълнение на бързо преобразуване след създаване на документа.

Започнете със създаване на документа и добавяне на форматиране по желание. Корицата, съдържанието, номерата на страниците и форматирането в колоните са нормални. Вие настройвате документа както обикновено и правите редакции в софтуера. Нищо не е постоянно, докато не конвертирате документа в PDF. Отделете време за редактиране и задълбочена обработка на оформлението. Освен това запазете чернова на документа, за да направите по-късни промени и корекции, ако е необходимо.

Adobe Acrobat се използва за усъвършенствани нужди за създаване на PDF, където се вмъква мултимедия и е необходимо персонализиране за стил и графики. Разширените функции за споделяне са налични в Acrobat, за да контролирате аудиторията, която може да редактира PDF или да предотврати всички редакции.

В Microsoft Word отидете до настройките на файла и изберете Запази като за да отворите менюто за запис. Изберете падащото меню тип файл и изберете PDF преди да потвърдите процеса. Стъпките са подобни в други програми за текстообработка. В Google Документи, например, щракнете Файл, превъртете до Изтегли и щракнете PDF за генериране на PDF файл. По подразбиране е само за четене за повечето програми за текстообработка.

Отворете новия файл и превъртете през него, за да се уверите, че форматирането е правилно. В повечето случаи той отразява точно предишния документ, с изключение на липсата на възможности за редактиране. Ако форматирането не съвпада, върнете се към оригиналния документ за текстообработка и направете корекции, преди да генерирате нов PDF файл.

Безплатни услуги за преобразуване, които генерират PDF от документ, също са достъпни онлайн и много от тях могат да превърнат документ от текстов процесор в PDF само за четене. Някои дори отключват PDF онлайн файлове само за четене.

В някои случаи са необходими разширени контроли, като в този случай Adobe Acrobat често е софтуерът по избор. Защитите с парола, интерактивните елементи и други функции могат да превърнат обикновен PDF в жив и полезен файл.

Докато файловете само за четене са често срещани и полезни, те не защитават напълно документа. Чувствителни материали или нещо със строга политика за авторски права заслужават допълнителни мерки за сигурност. Adobe Acrobat и много услуги на трети страни предлагат възможност за пълно заключване на файла от редактиране.

Защитите с парола са полезни за редактиране и ограничаване на достъпа до избрана група хора. Acrobat предлага тази функция, което прави възможно споделянето на PDF файлове само с тези, предназначени за преглед на съдържанието. Това работи добре за бизнеса и всяко творческо съдържание, което не е предназначено за гледане от неограничена аудитория. За основен документ, който изисква само формат само за четене, простото преобразуване от програма за текстообработка е достатъчно, за да се предотврати неволно редактиране в документа.