Направете официална блокова буква с шаблоните на Microsoft Word.
Повечето официални писма са форматирани в така наречения "блоков" стил. Когато разглеждате документа като цяло, текстът трябва да образува блокове на страницата. Различните блокове включват заглавие, адрес, поздрав, тяло и затваряне с ред за подпис. Обикновено буква в блоков стил подрежда целия текст вляво. Промените могат да включват изместване на един от блоковете, като заглавието, надясно или отстъп на нови параграфи в тялото. Най-лесният начин да проектирате такова писмо в Microsoft Word е да използвате шаблон.
Етап 1
Разгледайте шаблони на Microsoft Word за печатни букви. Отворете програмата, щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Ново“. Ще видите опции за много видове документи. Щракнете върху "Писма" и потърсете такъв, който отговаря на вашата цел. Като алтернатива, посетете офиса. Microsoft.com/en-us/templates/ и направете търсене с думи за типа буква, която искате да напишете.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете желания шаблон и го изтеглете, ако е необходимо. Ако изтегляте от Microsoft.com, може да се наложи да го запишете някъде на твърдия си диск. Шаблонът, който изтегляте, трябва да е съвместим с вашата версия на Word.
Стъпка 3
Редактирайте писмото, така че да съдържа правилната информация, като вашето име, името на адресата и други елементи, специфични за писмото. В зависимост от типа шаблон, който използвате, може да се наложи да съставите част или по-голямата част от писмото сами.
