Как да създадете и отпечатате книга за плащане

Бизнесдама, използваща лаптоп

Кредит на изображението: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Ако някога сте имали заем на вноски, като например за кола, тогава вашият кредитор може да ви е изпратил платежна книжка. Тази книжка съдържа фишове, които можете да използвате, за да изпратите обратно с чек или паричен превод, за да платите месечната си сметка. Това е и начин да поддържате запис на плащанията си - ако фиш липсва в книгата, тогава знаете, че сметката за този месец е платена. Ако сключите споразумение за заем с някого, можете да създадете и отпечатате своя собствена платежна книга, която той да използва.

Етап 1

В главното меню на Word щракнете върху „Вмъкване“, след това върху „Форми“ и изберете правоъгълната форма. В празния ви документ ще се появи правоъгълно поле. Можете да го оразмерите и в този случай да го зададете на около 2,5 на 6,5 инча.

Видео на деня

Стъпка 2

Върнете се в падащото поле "Форми" и този път изберете инструмента за линия. Начертайте къса вертикална линия на около 2 инча от лявата страна на вашия правоъгълник. Щракнете с десния бутон върху реда и изберете „Форматиране на автоматична форма“. Изберете раздела „Цветове и линии“, за да промените линията на пунктирана линия. Сега трябва да имате две кутии (един квадрат и един правоъгълник). Щракнете върху курсора извън полето, за да се уверите, че нито един от редовете не е избран.

Стъпка 3

Щракнете върху "Текстово поле" в менюто "Вмъкване". Поставете две текстови полета – едно вътре в полето отдясно и друго по-малко в полето отляво.

Стъпка 4

Въведете номера на сметката, името на лицето, което плаща сметката, сумата на плащането и датата на плащането в по-малкото поле (от лявата страна) - това ще бъде платното. Въведете същата информация в дясното поле, само че този път включете и пълното име и адреса на получателя. По този начин платецът на сметката ще може да се позовава на пощенския адрес за плащането.

Стъпка 5

Начертайте още едно текстово поле в ъгъла на правоъгълното поле от дясната страна. Въведете "Плащане № 1" (ще актуализирате този номер за всяко следващо плащане). Натиснете „Enter“ и след това въведете „Приложена сума _“ на следващия ред.

Стъпка 6

Натиснете бутона "Control" на клавиатурата си и щракнете върху всяко поле с мишката, докато не бъдат избрани всички. Щракнете с десния бутон върху избраните полета и изберете "Групиране", след това "Групиране", така че всички елементи да станат едно.

Стъпка 7

Щракнете върху „Control“ и „C“, за да копирате платежния фиш, а след това „Control“ и „V“, за да поставите копие. Поставете го под първия фиш. Добавете нови страници към документа си (изберете „Вмъкване“, след това „Празна страница“) и повторете този процес на копиране и поставяне толкова пъти, колкото е необходимо, за да завършите своята платежна книга. Не забравяйте да промените номерата за плащане за всеки фиш.

Стъпка 8

Отпечатайте страниците на платежния фиш. Използвайте ножица, за да изрежете фишове за плащане от всяка страница.

Стъпка 9

Съберете фишовете по номер на плащане. Използвайте тежък телбод, за да поставите две скоби от лявата страна на брошурата. Кредитополучателят вече може да откъсне разписката за плащане на пунктираната линия и да запази кочанчето в книгата за собствена справка.

Неща, от които се нуждаете

  • Майкрософт Уърд

  • Принтер

  • ножици

  • Тежкотоварен телбод

  • Празен документ на Word