Как да напишете писмо в Microsoft Word

Microsoft Word е една от най-често срещаните налични опции за текстообработка. Документите във формат .doc или .docx са норма в училище и бизнес. Това прави Word предпочитан метод за писане на писма, тъй като електронната версия на писмото се приема добре и лесно се отваря с помощта на Word. Писането на писмо в Word се извършва ръчно или с шаблон. Изборът в крайна сметка зависи от желания дизайн и сложността на формата. Можете да напишете просто писмо без никакво форматиране или да изберете да добавите фирмена бланка и информация за контакт или професионална информация.

Преди да преминете към процеса на писане на писма, помислете за целите на вашето писмо. Професионалното писмо трябва да бъде добре проектирано с бланка и вашата лична информация за контакт. Личното писмо изисква по-малко внимание към детайлите на дизайна и вместо това се фокусира върху съдържанието. Дизайнът не е задължителен за лично писмо, но той играе добре за писма, които действат като покани за парти или друго събитие. След като изберете дизайн, разгледайте съдържанието на писмото, за да сте сигурни, че съобщението ви е ясно. Представете се и обяснете своята позиция, мнение или цели в писмото. Добавете кратък, но ефективен заключителен аргумент. Въведете буквата в Word и я преразгледайте поне веднъж, за да изразите ефективно своята гледна точка. Писмата обикновено са една или две страници, но могат да са и по-дълги, ако има цел зад дългия формат. В противен случай, едностранично писмо е най-добрият избор.

Използването на съществуващ шаблон е отлична опция за писане на писма в Microsoft Word. Word предоставя безплатни шаблони за букви в програмата. Мотивационните писма и шаблоните за бланки също са широко достъпни онлайн. Простото търсене в интернет за безплатни шаблони дава много резултати. Предлагат се платени опции и може да идват с поддръжка от дизайнера. Вие запазвате копие на шаблона и вмъквате своя текст, лого и всякаква друга подходяща информация в съществуващия дизайн. Мотивационното писмо може да съдържа лого или малка ваша снимка заедно с информацията ви за контакт в заглавката.

След като проектирате и напишете буквата в Word, запазете файла на твърдия диск на вашия компютър. Едно хубаво нещо за Microsoft Word е, че можете да изпратите писмото като прикачен файл. Вашият получател вероятно има Word на компютъра си и може да отвори документа без проблеми. Дори когато използвате различна програма за текстообработка, конвертирането на текстови документи или четенето на документ само за преглед е лесно. Ако искате да защитите писмото от редактиране, изберете "Save As" и изберете "PDF" в опциите за формат. PDF файлът е лесен за отваряне и четене и четецът не може да редактира документа. Можете също да отпечатате писмото директно от Word, за да го споделите във физически формат.