Можете да блокирате хората да виждат вашите лични и лични елементи от календара в Outlook.
Въпреки че функцията за календар в Microsoft Outlook е полезна при управлението на графика, може да има някои събития или срещи, които искате да запазите поверителни, дори от тези лица, с които споделяте своите календар. Може да имате планирана специална вечеря за годишнина със съпруга си и може да не искате всеки с достъп до вашия календар да вижда плановете за вашата романтична вечеря. Можете да блокирате хората да виждат събитията в календара ви в Outlook по три начина. Можете да маркирате една среща като „Частна“, да маркирате всички срещи като „Частни“ по подразбиране или да създадете допълнителен календар само за вашите лични и частни срещи.
Създайте отделен личен календар
Етап 1
Отворете Microsoft Office Outlook. Щракнете върху "Go" в горната лента с менюта, след което щракнете върху "Списък с папки".
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху „Календар“ под „Списък с папки“ и след това изберете „Нова папка“.
Стъпка 3
Въведете име за новия календар, като например „Частен личен календар“ в полето „Име“. Щракнете върху „OK“. Тъй като Outlook не позволява споделяне на допълнителни календари, други хора автоматично се блокират да виждат събитията в личния ви календар.
Маркирайте едно събитие в календара като „частно“
Етап 1
Отворете Microsoft Outlook. Щракнете върху „Go“ в горната лента с менюта, след което щракнете върху „Календар“.
Стъпка 2
Щракнете върху датата на събитието. Намерете и щракнете двукратно върху събитието в екрана на ежедневния календар.
Стъпка 3
Щракнете върху полето „Частен“ в долния десен ъгъл на екрана. Кликнете върху „Запазване и затваряне“.
Маркирайте всички събития в календара като „частни“ по подразбиране
Етап 1
Отворете Microsoft Outlook. Щракнете върху „Инструменти“ в горната лента с менюта, посочете „Формуляр“ и след това щракнете върху „Проектиране на формуляр“.
Стъпка 2
Щракнете върху „Среща“ и след това върху „Отваряне“. Щракнете, за да поставите отметка в квадратчето „Частен“ в долната част на прозореца.
Стъпка 3
Щракнете върху изображението „Бутон за публикуване на формуляр“ в лентата с инструменти директно под горната лента с менюта. Бутонът показва снимки на дискета, линийка и малък син триъгълник.
Стъпка 4
Въведете име за вашия нов формуляр за среща, като например „Формуляр за частна среща“ в текстовото поле „Показвано име“. Кликнете върху „Публикуване“.
Стъпка 5
Щракнете върху червения "X" в горния десен ъгъл, за да затворите формуляра за дизайн на среща. Щракнете върху „Не“, когато Outlook ви попита дали искате да запазите промените във формуляра.
Стъпка 6
Щракнете върху „Go“ в горната лента с менюта, след което щракнете върху „Списък с папки“.
Стъпка 7
Щракнете с десния бутон върху „Календар“ в навигационния екран на Outlook и след това щракнете върху „Свойства“.
Стъпка 8
Изберете името на формуляра, който сте проектирали в стъпка 4, от падащото меню „Когато публикувате в тази папка, използвайте“. Щракнете върху „OK“.
