Преносим формат на документи или PDF е често срещан формат, в който се записват сканираните документи. Скенерът преобразува документ в PDF файл по същия начин, както фотокопирната машина прави копия, само че документът се „копира“ в електронен формат. PDF документите са предназначени да бъдат точни версии на изходния материал, видими в различни операционни системи и програми. Въпреки това, ако има грешки в PDF копието и нямате достъп до оригиналния материал, сканираното копие може да се наложи да бъде редактирано.
Етап 1
Стартирайте Adobe Acrobat Professional.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете сканираното PDF копие на документа, който искате да редактирате.
Стъпка 3
Щракнете върху падащото меню „Документ“, изберете „Разпознаване на OCR текст“ и изберете „Разпознаване на текст чрез OCR“. Тази стъпка позволява на софтуера да разпознае текста в сканирания документ, за да го позволи редактиране.
Стъпка 4
Изберете страницата или страниците, които искате програмата да сканира за разпознаваем текст, като използвате опциите "Текуща страница" или "От страница" в прозореца Разпознаване на текст.
Стъпка 5
Щракнете върху „OK“, когато сте готови да започнете процеса на разпознаване на текст. В зависимост от размера на документа или броя страници, които сте избрали, процесът може да отнеме минута или повече.
Стъпка 6
Щракнете върху падащото меню „Инструменти“, изберете „Разширено редактиране“ и изберете „Инструмент за коригиране на текст“.
Стъпка 7
С помощта на курсора маркирайте частта от текста, която искате да редактирате.
Стъпка 8
Въведете новия текст или изтрийте съществуващия текст. Инструментът „Ремонт на текст“ ще замени текста, но няма да обвие и коригира нито един от съществуващите текст и текст, които добавяте. Той ще добави текст, който се движи вдясно и извън страницата.
Стъпка 9
Запазете промените във вашия документ или го запазете като нов документ, ако трябва да поддържате оригиналния сканиран документ.
Бакшиш
Ако трябва да редактирате голяма част от текста, изберете и копирайте целия текст в документа, след като използвате функцията за разпознаване на текст OCR. Поставете го в програма за текстообработка, като например Microsoft Word, и редактирайте текста. След това можете да отпечатате ново копие на актуализирания документ в PDF.
