Създаването на база данни за проследяване на вашите данни за недвижими имоти с Access ви помага да останете организирани.
Кредит на изображението: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Както при повечето от своите програми на Office, Microsoft предлага шаблон за тези с Access, който е проектиран специално за тези, които се интересуват от използването на Access за целите на недвижими имоти. Този безплатен шаблон, който можете да изтеглите директно в Access или на официалния уебсайт на Microsoft, позволява да създадете база данни, в която да управлявате вашите имоти, купувачи, продавачи, цени и други информация. След като изтеглите шаблона, организирането на вашата информация за недвижими имоти е лесно.
Етап 1
Отидете на шаблона за недвижими имоти на страницата за изтегляне на шаблони на Microsoft Office (вижте Ресурси) и щракнете върху изтегляне или стартирайте Microsoft Влезте, щракнете върху заглавката „Бизнес“ и изберете „Недвижими имоти“ под „Шаблони“. Изтегленият шаблон ще се появи в нов Access страница.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Опции“ и изберете „Активиране на това съдържание“, след което щракнете върху „OK“.
Стъпка 3
Щракнете върху „Нова собственост“, за да добавите първата си собственост към шаблона и продължете, докато не въведете информация за всичките си текущи имоти. Колоните включват идентификатори и типове на имоти, адрес на улицата, град и щат.
Стъпка 4
Щракнете върху „Списък с имейли“ в лентата с инструменти, за да въведете информация за вашия списък с контакти. „Списък на наемателите“ ще отвори страница, позволяваща ви да въвеждате и редактирате информация за текущите ви наематели свойства и щракването върху „Нов лизинг“ ви позволява да въвеждате и редактирате информация за нов лизинг в напредък.
Бакшиш
Експортирайте избрана информация за недвижими имоти в Access към Microsoft Word или Excel, като маркирате данните, които желаете експортиране, като щракнете върху "Word" или "Excel" в секцията "Експортиране" под "Външни данни", въведете име и щракнете "ДОБРЕ."
