Кредит на изображението: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Едно от предимствата на използването на Microsoft Outlook е, че можете да създавате множество календари. Можете да направите календар, който показва насрочени срещи за работа, друг за лични напомняния или може би такъв, за да следите часовете. Ако вашият бизнес използва Microsoft Exchange Server, можете дори да създадете групов график, който ви позволява да преглеждате графиците на избрана група хора. Създаването на график може да улесни планирането на срещи и срещи или дори да разберете дали се използва конферентна зала.
Етап 1
Отворете Outlook и отидете на страницата "Календар".
Видео на деня
Стъпка 2
Отидете в менюто „Действия“ и изберете „Преглед на груповите графици“. Тази опция няма да е налична, ако вашият акаунт в Outlook не е на Microsoft Exchange Server.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона "Нов" в лентата с инструменти. Ще се отвори прозорецът „Нов групов график“. Въведете име за графика. Щракнете върху „OK“.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона „Добавяне на други“. Изберете „Добавяне от адресната книга“, за да добавите потребители, изброени във вашите лични контакти, или щракнете върху „Добавяне на публична папка“, за да изберете всички контакти в публична папка.
Стъпка 5
Щракнете върху имената на контактите или името на папката, която искате да добавите към графика. Щракнете върху „OK“ и след това щракнете върху „Запазване и затваряне“.
Бакшиш
За да видите график, след като го създадете, отидете в менюто „Действия“ и щракнете върху „Преглед на груповите графици“. Щракнете върху името на графика, който искате да видите, и след това щракнете върху „Отваряне“.
