Идентифицирайте и записвайте научените уроци, когато се случват по време на жизнения цикъл на проекта.
Джордж Сантаяна, испанско-американски писател, веднъж каза: „Тези, които не могат да си спомнят миналото, са осъдени да го повтарят“. Повтарянето на минали грешки може да бъде скъпа цена за това, че нямате конкретно решение за улавяне на уроци научил. Научените уроци е инструмент за управление на проекти и процеси, който бизнес мениджърите използват, за да документират опита от минали проекти, за да оформят и подобрят настоящи и бъдещи проекти. Можете да използвате колекция от обекти на SharePoint, за да създадете проста база данни с научени уроци, която включва Списък за проследяване на проблеми, персонализиран списък с извлечени поуки, колона за справка, която свързва двата списъка, и типове съдържание.
Създайте тип съдържание на извлечени уроци
Етап 1
Изберете „Настройки на сайта“ от падащото меню „Действия на сайта“ от лявата страна на вашия сайт от най-високо ниво. Кликнете върху „Тип съдържание на сайта“ под заглавието „Галерии“. Щракнете върху връзката „Създаване“ в горната част на страницата Типове съдържание на сайта.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете „LessonsLearned“ в полето „Име“ на страницата „Нов тип съдържание“. Първата буква на всяка дума трябва да е главна без интервал между тях. Изберете родителския тип съдържание от „Списък с типове съдържание“ и задайте родителския тип съдържание като „Елемент“.
Стъпка 3
Посочете групата Тип съдържание на сайта като „Персонализирани типове съдържание“ под заглавието „Съществуваща група:“. Щракнете върху „OK“, за да потвърдите настройките и да се върнете към страницата Типове съдържание на сайта. Новият тип съдържание "LessonsLearned" вече трябва да се показва в категорията Тип съдържание по избор.
Стъпка 4
Кликнете върху новия тип съдържание „LessonsLearned“. Изберете „Име, описание и група“ под заглавието „Настройки“. В полето „Име“ добавете интервал между Lessons и Learned. Щракнете върху „OK“, за да потвърдите тази промяна.
Създайте списъци за проследяване на проблеми и извлечени поуки
Етап 1
Изберете „Още опции“ от падащото меню „Действия на сайта“ от лявата страна на вашия сайт от най-високо ниво.
Стъпка 2
Изберете типа списък „Проследяване на проблеми“ от страницата „Създаване“.
Стъпка 3
Въведете „Проблеми“ в полето „Име“ и щракнете върху „Създаване“.
Създайте персонализиран списък с извлечени уроци с колона за търсене
Етап 1
Кликнете върху „Заглавие, описание и навигация“ под заглавието „Общи настройки“. Добавете интервал между Lessons и Learned и щракнете върху „Запазване“, за да потвърдите тази промяна. Кликнете върху „Разширени настройки“ под заглавието „Общи настройки“. В секцията „Типове съдържание“ задайте „Разрешаване на управление на типове съдържание?“ на „Да“ и щракнете върху „OK“, за да потвърдите настройките.
Стъпка 2
Щракнете върху връзката „Създаване на колона“ под заглавието „Колони“. Въведете „Урок №“ в полето „Име на колона“. Изберете „Изчислено“ като тип колона. В секцията „Допълнителни настройки на колона“ под полето „Формула“ въведете „=[ID]“ (без кавички). Изберете „Число“ като тип връщане на данни и „0“ като брой десетични знаци. Премахнете отметката от квадратчето до „Добавяне към всички типове съдържание“ и оставете отметнато „Добавяне към изглед по подразбиране“. Щракнете върху "OK", за да потвърдите настройките и да създадете нова колона.
Стъпка 3
Щракнете върху връзката „Създаване на колона“ под заглавието „Колони“. Въведете „LessonDate“ в полето „Име на колона“. Изберете „Дата и час“ като тип колона. В секцията „Настройки на допълнителни колони“ задайте „Изискване тази колона да съдържа информация:“ на „Да;“ „Прилагане на уникални стойности“ до „Не;“ "Дата и час Формат:“ до „Само дата;“ и „Стойност по подразбиране“ до „Днешна дата.“ Махнете отметката от квадратчето до „Добавяне към всички типове съдържание“ и оставете отметнато „Добавяне към изглед по подразбиране“. Щракнете върху "OK", за да потвърдите настройките и да създадете нова колона.
Стъпка 4
Щракнете върху връзката „Създаване на колона“ под заглавието „Колони“. Въведете „Описание на събитието“ в полето „Име на колона“. Изберете „Много реда текст“ като тип колона. В секцията „Настройки на допълнителни колони“ задайте „Изискване тази колона да съдържа информация:“ на „Да“. Промяна въведете текст до „Обикновен текст“. Махнете отметката от квадратчето до „Добавяне към всички типове съдържание“ и оставете „Добавяне към изглед по подразбиране“ проверено. Щракнете върху „OK“, за да потвърдите настройките и да създадете нова колона.
Стъпка 5
Щракнете върху връзката „Създаване на колона“ под заглавието „Колони“. Въведете „Научени уроци“ в полето „Име на колона“. Изберете „Много реда текст“ като тип колона. В секцията „Настройки на допълнителни колони“ променете типа на текста на „Обикновен текст“. Премахнете отметката от квадратчето до „Добавяне към всички типове съдържание“ и оставете отметнато „Добавяне към изглед по подразбиране“. Щракнете върху "OK", за да потвърдите настройките и да създадете нова колона.
Стъпка 6
Щракнете върху връзката „Създаване на колона“ под заглавието „Колони“. Въведете „Препоръки“ в полето „Име на колона“. Изберете „Много реда текст“ като тип колона. В секцията „Настройки на допълнителни колони“ променете типа на текста на „Обикновен текст“. Премахнете отметката от квадратчето до „Добавяне към всички типове съдържание“ и оставете отметнато „Добавяне към изглед по подразбиране“. Щракнете върху „OK“, за да потвърдите настройките и да създадете нова колона.
Стъпка 7
Щракнете върху връзката „Създаване на колона“ под заглавието „Колони“. Въведете „RelatedIssues“ в полето „Име на колона“. Изберете "Търсене" като тип колона. В секцията „Допълнителни настройки на колона“ вземете информация от списъка „Проблеми“ и задайте „В тази колона:“ на „Заглавие“. Премахнете отметката от квадратчето до „Добавяне към всички типове съдържание“ и оставете отметнато „Добавяне към изглед по подразбиране“. Щракнете върху "OK", за да потвърдите настройките и да създадете нова колона.
Стъпка 8
Щракнете върху всяко име на колона в списъка, за да добавите интервали, както е приложимо към имената на колоните, сега, когато сте завършили създаването на всички колони.
Добавете персонализирани списъчни колони към типа съдържание на извлечените уроци
Етап 1
Изберете „Добавяне от съществуващи типове съдържание на сайта“ в заглавието „Типове съдържание“ на страницата Настройки на списъка с извлечени уроци. Под заглавието „Налични типове съдържание на сайта“ изберете „Научени уроци“ и щракнете върху „Добавяне“. Щракнете върху "OK", за да продължите.
Стъпка 2
Изберете новия тип съдържание „Научени уроци“ от страницата Настройки на списъка с научени уроци. Под заглавието „Колони“ щракнете върху връзката „Добавяне от съществуващ сайт или колони от списък“. Изберете всички колони от списъка и щракнете върху „Добавяне“. Щракнете върху "OK", за да продължите.
Стъпка 3
Щракнете върху връзката „Промяна на новия ред на бутоните и типа съдържание по подразбиране“ и позицията на типа съдържание на извлечените поуки на „1“ и щракнете върху „OK“, за да продължите. Това задава типа съдържание "Научени уроци" като тип съдържание по подразбиране за списъка "Научени уроци". Изберете новия тип съдържание „Научени уроци“ от страницата Настройки на списъка с научени уроци. Под заглавието „Колони“ щракнете върху връзката „Добавяне от съществуващ сайт или колони от списък“. Изберете всички колони от списъка и щракнете върху „Добавяне“. Щракнете върху "OK", за да продължите.
Стъпка 4
Щракнете върху връзката „Промяна на новия ред на бутоните и типа съдържание по подразбиране“ и позицията на типа съдържание на извлечените поуки на „1“ и щракнете върху „OK“, за да продължите. Това задава типа съдържание "Научени уроци" като тип съдържание по подразбиране за списъка "Научени уроци".
Създайте проста страница за табло за свързване на списъци
Етап 1
Изберете списъка с проблеми под заглавието „Списъци“ на лентата за бързо стартиране. От Инструментите за списък изберете елемент от лентата „Създаване на изглед“ под „Списък“. Изберете „Всички проблеми“ в секцията „Започвайки от съществуващ изглед“. Въведете „Проблеми“ като „Име на изглед“. Изчистете всички квадратчета за отметка с изключение на квадратчето до колоната „Заглавие“ и щракнете върху „OK“, за да продължите.
Стъпка 2
Върнете се към началната страница на колекцията от сайтове. Поставете курсора си в зоната на лявата уеб част. В горната част до „Преглед“ изберете „Страница“. От менюто на лентата изберете "Редактиране" от менюто "Редактиране". От менюто Инструменти за редактиране изберете „Вмъкване“ и щракнете върху елемента на лентата „Уеб част“. Изберете списъка „Проблеми“ и щракнете върху „Добавяне“, за да вмъкнете в страницата. Сега поставете курсора си в дясната зона на уеб част. Изберете списъка „Научени уроци“ и щракнете върху „Добавяне“, за да вмъкнете в страницата.
Стъпка 3
Изберете „Редактиране на уеб част“ от менюто на уеб част за проблеми. Изберете „Проблеми“ от падащото меню „Избран изглед:“ и щракнете върху „OK“, за да продължите.
Стъпка 4
Изберете „Връзки“ от менюто на уеб частта „Проблеми“. Щракнете върху „Изпращане на ред с данни до“ и щракнете върху „Научени уроци“. В диалоговия прозорец Конфигуриране на връзки изберете "Заглавие" като „Име на полето на доставчика:“ от списъка с проблеми и „Свързани проблеми“ като „Име на поле на потребителя“ от научените уроци списък. Щракнете върху "Край", за да продължите. Щракнете върху иконата „Избор“ до заглавието на всяко издание, за да видите свързаните научени уроци.
