Word подчертава всяка промяна и я изброява в панела Ревизии.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Функцията за сравнение в Word 2013 анализира два документа и генерира отчет за техните разлики. Сравняването работи подобно на проследяването на промените, тъй като можете да приемете или отхвърлите всяка промяна. За разлика от проследяването на промените, не е необходимо да включвате сравнението предварително: стига да имате две отделни копия на файл, можете да ги сравнявате, дори ако няколко автора са направили промени.
Етап 1
Отворете Сравнение.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Отворете Word, превключете към раздела „Преглед“, щракнете върху бутона „Сравнение“ и изберете „Сравнение“ от падащото меню. Не е необходимо да отваряте нито един документ преди този момент – щракнете върху „Сравни“ директно от нов документ.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете файловете.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху всяка икона "Преглед", за да намерите оригиналните и преработените документи на вашия компютър. По желание въведете името на редактора в дясното поле „Промените на етикета с“, за да маркирате ревизиите по име. Натиснете „Още“, за да отворите опциите за сравнение.
Стъпка 3
Задайте опции за сравнение.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Премахнете отметката от всички видове разлики, които искате да игнорирате. По подразбиране сравняването на документи генерира нов файл, който показва разликите, за да се избегне промяна на съществуващите файлове. Ако предпочитате да покажете промените в един от двата съществуващи файла, изберете „Оригинален документ“ или „Ревизиран документ“. Натиснете "OK", за да създадете сравнение.
Стъпка 4
Прегледайте ревизиите.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Прегледайте промените ред по ред в левия панел Ревизии. От дясната страна на прозореца можете да видите и двете версии на документа. В центъра Word маркира всеки параграф, съдържащ промени, с червена линия. Щракнете върху този ред, за да се покажат конкретни ревизии.
Стъпка 5
Приемете или отхвърлете промените.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете ревизия и щракнете върху „Приемам“ или „Отхвърляне“ в секцията Промени на раздела Преглед, за да определите кои промени да запазите. Ако поставите курсора си върху преработена част от текста, Word показва часа и датата на промяната.
Стъпка 6
Запазете актуализирания файл.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Запазете документа, след като приемете или отхвърлите всички елементи в списъка с ревизии. Освен ако не сте избрали да показвате промени в оригиналния или преработен документ, Word запазва редактирания документ като нова, трета версия на файла.
Бакшиш
За да сравните визуално два файла, без Word да анализира техните разлики, отворете и двата едновременно, превключете към раздела „Преглед“ и щракнете върху „Преглед един до друг“ в секцията Прозорец. Можете също да натиснете „Подреди всички“, за да поставите документите един върху друг. Намалете мащаба с плъзгача в долния десен ъгъл, ако е необходимо, за да побере съдържанието на документа в малкия прозорец.
Активирайте „Синхронно превъртане“ в раздела Изглед, за да превъртите и двата документа, когато се движите нагоре или надолу в който и да е прозорец.
Внимание
Изборът за показване на промените в един от съществуващите документи презаписва този документ, когато го запазите, след като приемете или отхвърлите промените. В повечето случаи е най-добре да оставите настройката „Показване на промените в“ на „Нов документ“ по подразбиране, за да запазите множество версии като резервни копия.
Ако някой от съществуващите документи вече има проследени промени, Word ви подканва да ги приемете, преди да генерирате сравнение, тъй като програмата не може да съхранява два набора от промени за един документ.
