Как да разпечатате в PowerPoint с включени коментари

Бизнес дама, работеща с компютър

Кредит на изображението: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

Отпечатването на PowerPoint презентации с видими коментари и маркировка е специална функция за печат. PowerPoint ви позволява да отпечатвате чисти версии на всеки слайд, със или без бележки. Можете също да отпечатате слайдове, които отразяват коментарите, които вие или други потребители сте вмъкнали във файла. Причините да направите това включват желанието да видите надписа, докато усъвършенствате първите няколко чернови на вашата презентация, или използването на маркировката като справка, докато представяте своя PowerPoint пред публика.

Етап 1

Щракнете върху "Файл" и изберете "Печат" в падащото меню. Ще се появи изскачащ прозорец, озаглавен "Печат".

Видео на деня

Стъпка 2

Кликнете върху квадратчето за отметка, озаглавено „Отпечатване на коментари и маркиране с мастило“ в долната част на изскачащия прозорец.

Стъпка 3

Щракнете върху „OK“. Цялата ви презентация ще се отпечата с коментари, видими на всяка страница.

Неща, от които се нуждаете

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Принтер, свързан

Бакшиш

Можете да изберете други опции за печат, като например броя на копията, които искате да отпечатате, или дали искате да отпечатате само текущия слайд, а не цялата презентация.

Внимание

Не бъркайте коментарите на зрителите и „Бележки“ в PowerPoint. Коментарите са с цел редактиране. Бележките са част от презентацията.

Използвайте менюто „Файл“ за достъп до опциите за печат, а не до иконата „Печат“ в горната част на екрана. Иконата автоматично ще изпрати вашата презентация на принтера по подразбиране, без да ви предлага опции за печат.