Как да създам контролни диаграми в Excel?

Жена, седнала на прозореца с лаптоп

Кредит на изображението: Westend61/Westend61/GettyImages

Процесът на контролна диаграма в Excel е полезен инструмент за изучаване как процесите или други данни се променят с течение на времето. Диаграмата се състои от четири реда - данните, права линия, представляваща средната стойност, както и горна контролна граница и долна контролна граница (ucl и lcl в Excel).

UCL и LCL в Excel

Етап 1

...

Въведете данните в една колона.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Отворете празен работен лист на Excel. Въведете името, което искате да използвате за вашите данни в клетка B1 и след това въведете данните за вашата диаграма в тази колона. В нашия пример 12 числа са въведени в клетки B2 през B13.

Видео на деня

Стъпка 2

...

Изчислете средната стойност.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Изберете празна клетка под вашите данни в колона Б. Щракнете върху Формула раздел и след това щракнете върху малкия Стрелка до AutoSum бутон. Изберете

Средно аритметично от падащото меню. Маркирайте клетките, съдържащи данните и натиснете Въведете.

Стъпка 3

...

Изчислете стандартното отклонение.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Изберете празната клетка под клетката, използвана за изчисляване на средната стойност на данните. В нашия пример това е клетка B16. Щракнете върху малкия Стрелка до AutoSum бутон отново. Този път изберете Още функции. Щракнете върху STDEV в прозореца, който се отваря, маркирайте клетките, съдържащи данните и натиснете Въведете.

Стъпка 4

...

Копирайте средната стойност в началото на нова колона.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Тип Средно аритметично в клетка C1 и след това щракнете върху клетка C2. Тип = и след това щракнете върху клетката, съдържаща средната стойност. Вмъкнете a $ между буквата на колоната и номера на реда и след това натиснете Въведете. В нашия пример формулата е = B$15.

Стъпка 5

...

Поставете средната стойност в колона C.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Изберете клетка C2 и натиснете Ctrl-C да го копирам. Плъзнете курсора върху празните клетки в колона C, които имат стойност до тях, и след това натиснете Ctrl-V да попълни всяка клетка със средната стойност. Когато начертаете контролната диаграма, запълването на тези клетки със същия номер ви дава права средна линия.

Стъпка 6

...

Изчислете горната контролна граница или UCL.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Тип UCL в клетка D1 за да посочите горната контролна граница. UCL се изчислява чрез добавяне на средната стойност към 3 пъти стандартното отклонение. Въведете следната формула в тази клетка, като замените „B15“ и „B16“ с клетки, съдържащи вашата средна стойност и вашето стандартно отклонение: =B15 + (B16*3)

Вмъкнете a $ между клетката и реда за всяка клетка и след това натиснете Въведете. Окончателната ви формула в тази клетка трябва да изглежда така: =B$15 + (B$16*3)

Стъпка 7

...

Изчислете долната контролна граница или LCL.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Тип LCL в клетка E1 за долната контролна граница. LCL изважда 3 пъти стандартното отклонение от средната стойност: =B15 - (B16*3)

Вмъкнете a $ между клетката и реда за всяка клетка и натиснете Въведете. Окончателната формула в тази клетка изглежда така: =B$15 - (B$16*3)

Стъпка 8

...

Маркирайте клетките, съдържащи средните данни, UCL и LCL.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Копирайте клетките, съдържащи стойностите на UCL и LCL, и ги поставете в клетките под тях. Това ще ви даде прави линии както за стойностите на UCL, така и за LCL в контролната диаграма.

Маркирайте клетките, съдържащи средните данни, UCL и LCL.

Стъпка 9

...

Създайте линейна диаграма от маркираните данни.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Щракнете върху Вмъкване раздела и щракнете върху Линейна диаграма икона. От падащото меню изберете първата линейна диаграма, която се показва.

Стъпка 10

...

Променете заглавието на диаграмата на Контролна диаграма.

Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.

Щракнете върху Заглавие на диаграмата в горната част на линейната диаграма и го заменете с Контролна диаграма. Ако искате да промените външния вид на вашата диаграма, щракнете върху стил икона до диаграмата и изберете нов стил.