Таблиците в Word 2013 изглеждат подобно на клетките в електронна таблица на Excel, но за разлика от Excel, не можете да стартирате формула просто като напишете знак за равенство. Формулите на Word могат също да използват различна нотация, отнасяща се до набори от числа по тяхната относителна позиция. За да добавите клетки от таблицата с помощта на функцията SUM, вмъкнете формула от раздела Оформление.
Сума клетки в таблица
Стъпка 1: Стартирайте формула
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху целевата клетка във вашата таблица, отворете Оформление раздел и щракнете Формула в секцията Данни.
Видео на деня
Бакшиш
Няма да видите раздела Оформление, докато не щракнете върху клетка в таблицата.
Стъпка 2: Сумирайте цялата посока
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Напишете формула с помощта на функцията =SUM за добавяне на клетки. Когато за първи път отворите прозореца с формула, Word по подразбиране използва формулата
=СУМА(ГОРЕ). Ако искате да добавите всички клетки над избраната клетка, не е необходимо да променяте нищо. За да добавите клетки от друга посока, променете формулата на =СУМА(ПО-ДОЛУ), =SUM(ЛЯВ) или =СУМ(ДЯСНО).Бакшиш
За да добавите клетки от две посоки, пишете и двете разделени със запетая, като напр =СУМА(ГОРЕ, ПОДОЛУ).
Стъпка 3: Променете числовия формат
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете числов формат, ако е необходимо. Без избран числов формат, резултатът от формулата се появява без никакво форматиране, подобно на "Общото" форматиране на Excel. През повечето време не е необходимо да използвате формат. Word също така ви позволява да пишете свой собствен формат, като използвате същата система като в Excel. Щракнете върху Добре за да завършим формулата.
Стъпка 4: Сумиране на специфични клетки
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Обърнете се към местоположенията на клетките във функция SUM, за да добавите конкретни клетки, а не цяла посока. Въпреки че Word не показва заглавия на редове и колони като Excel, той използва същата терминология: редовете използват числа, а колоните използват букви. Например, за да добавите клетката три вдясно, три надолу и клетката под нея, използвайте формулата =SUM(C3:C4).
Бакшиш
Менюто Paste Function предоставя пряк път за добавяне на нови функции към формулата. Тъй като Word вмъква функцията SUM веднага щом отворите прозореца, не е необходимо да я използвате за тази задача.
Поставете електронна таблица на Excel
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Друг начин за добавяне на клетки в документ на Word е да вмъкнете електронна таблица на Excel. Щракнете върху Таблица в раздела Вмъкване, сякаш вмъквате таблица, но вместо да изберете размер на таблицата, щракнете Електронна таблица на Excel. Вмъкнатите електронни таблици работят точно като електронните таблици в Excel, което ви позволява просто да въведете функцията =SUM в желаната клетка.
Бакшиш
Вмъкнатите електронни таблици поддържат всички функции на Excel, докато Word има много по-малък избор от функции.
