Преобразуване на PRN в PDF

Съсредоточен млад африкански студент, седнал на стълби с лаптоп

Преобразуване на PRN в PDF

Кредит на изображението: FlamingoImages/iStock/GettyImages

PRN файлът е файл, който съдържа запазено цифрово представяне на данни, което се изпраща на компютърен принтер. Точно как изглеждат файловете и видовете информация, която съдържат, варира от принтер до принтер, така че PRN файловете не винаги са най-добрите за споделяне на данни между хора и устройства. PDF файловете, от друга страна, са създадени за споделяне на информация по начин, който изглежда еднакво между устройства и принтери. Можете да конвертирате PRN в PDF файл или да използвате инструмент, който ви позволява да създавате PDF вместо PRN.

Разбиране на PRN файлове

А PRN файл е файл, който включва необработените данни, които се изпращат на принтер, за да се отпечата друг файл, като например документ на Microsoft Word, електронна таблица на Excel, уеб страница или изображение. Много съвременни операционни системи, включително Apple macOS и Microsoft Windows, ви позволяват да отпечатате документ в PRN файл, като използвате "отпечатайте във файл" опция в менюто за печат на програмата.

Видео на деня

След като имате PRN файл, обикновено можете да го изпратите до принтера на компютъра, като използвате командния ред или графичен инструмент. Това ви позволява да използвате PRN файл, за да съхранявате печатно представяне на файл и след това да го отпечатате по-късно.

Недостатъкът на PRN файловете е, че може да бъде объркващо как да ги отворите и техните формати могат да варират от принтер до принтер. Това означава, че изпращането на PRN файл може да не е толкова полезно, колкото изпращането на по-често срещани формати, като файлове на Microsoft Word или PDF файлове, които са по-лесни за отваряне и работа с помощта на общ софтуер.

Как работят PDF файловете

PDF означава преносим формат на документи, и това е често срещан файлов формат, първоначално разработен от Adobe. Windows, macOS и мобилните операционни системи iOS и Android всички се доставят с програми, които могат да отварят и отпечатват PDF файлове, а файловете са проектирани да изглеждат и отпечатват повече или по-малко еднакво от система към система и програма към програма. Windows и macOS също ви позволяват да генерирате PDF файлове от най-често срещаните програми, включително популярни уеб браузъри, както и офис и графичен софтуер.

Можете също създайте PDF онлайн като използвате различни уеб-базирани приложения, като го запазите на компютъра си за локален достъп или споделяне с други.

Съвременните уеб браузъри също могат да отварят и отпечатват PDF файлове, което ги прави добър формат за споделяне на документи между устройства и хора, тъй като вие сте повече или по-малко гарантирани, че някой, на когото изпращате PDF файл, ще може да го отвори и да го види на екран или хартия по начина, по който вие възнамеряват.

Конвертиране на PRN в PDF

Ако имате PRN файл, може да искате да го конвертирате в PDF файл. Можете да намерите онлайн инструменти за създаване на PDF файл от PRN, но не забравяйте да използвате приложение, на което имате доверие информацията е във файла PRN, тъй като недобросъвестни разработчици биха могли потенциално да имат достъп до съдържанието на файл.

Можете също да използвате различни настолни и лаптоп програми, които могат да направят трансформацията, включително графичната програма CorelDRAW. Ако отворите PRN файла с такава програма, можете да използвате неговия "Запазете" или "Печат", за да запазите или отпечатате файла като PDF. Проверете дали PDF файлът изглежда както очаквате.

Друга възможност, ако имате оригиналния файл, който е отпечатан за генериране на PRN файла, е да използвате всяка програма, която отваря този файл, за да генерирате PDF. Например, ако сте генерирали PDF от Microsoft Word, можете да използвате менюто за печат на Word за отпечатайте файла в PDF вместо в PRN.