Много колежи или курсове изискват стил APA за студентски документи.
Стилът на APA – създаден от Американската психологическа асоциация и използван от много колежи, институти и публикации – изисква определени видове и размери на отстъпите на абзаци. В тялото на APA хартия, първият ред на всеки параграф трябва да започва на половин инч от лявото поле, а следващите редове трябва да започват наравно с полето. В референтния списък форматът се обръща: първият ред започва от полето, а следващите редове са с отстъп с половин инч. За да приложите тези правила в Microsoft Word 2007 или 2010, използвайте диалоговия прозорец Абзац.
Тялото на хартията
Етап 1
Изберете целия текст в тялото на статията, ако вече сте го написали. Ако започвате хартията, просто щракнете там, където искате да започнете да правите отстъп.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху раздела "Начало" на лентата.
Стъпка 3
Отворете диалоговия прозорец Абзац, като щракнете върху диагоналната стрелка, сочеща надолу и наляво, в левия долен ъгъл на групата Абзац на лентата.
Стъпка 4
Щракнете върху раздела „Отстъпи и разстояние“ в горната част на диалоговия прозорец.
Стъпка 5
Щракнете върху полето с надпис „Специални“; в падащото меню щракнете върху „Първи ред“. Word автоматично ще зададе размера на отстъпа на половин инч, което е правилният размер за APA формат.
Стъпка 6
Щракнете върху "OK" в долната част на диалоговия прозорец.
Референтен списък
Етап 1
Изберете всички цитати, ако вече сте ги написали, или щракнете там, където планирате да започнете да пишете цитатите.
Стъпка 2
Отворете отново диалоговия прозорец Абзац.
Стъпка 3
Щракнете отново върху полето "Специални"; този път изберете "Висящи" от падащото меню. Word автоматично ще зададе размера на отстъпа на половин инч, което е правилният размер за APA формат.
Бакшиш
Не включвайте заглавната страница, основни или вторични заглавия или заглавието на референтния списък, когато избирате текст. Тези елементи на хартията не се нуждаят от отстъп. Дори когато центрирате заглавие или заглавие, центрирането трябва да постави заглавието направо между лявото и дясното поле; ако направите отстъп на реда, това ще премести "центъра" по-далеч отдясно на страницата.
