Сортирането на етикети не трябва да е трудоемко. Ако имате съществуващ файл с източник на данни, можете да ги сортирате, преди да бъдат отпечатани. Изходният файл е списъкът, съдържащ информацията, която искате да изтеглите, създаден в Word, електронна таблица, база данни или адресна книга. Ако го използвате в комбинация с обединяване на имейли, ще имате възможност да сортирате до три полета във възходящ или низходящ ред. Всички модификации, които правите, се прилагат към вашите етикети.
Етап 1
Стартирайте нов документ в Word 2007.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете раздела "Пощенски съобщения". Щракнете върху „Стартиране на обединяване на поща“ и „Стъпка по стъпка съветник за сливане на поща“.
Стъпка 3
Изберете "Етикети" в прозореца на задачите за сливане на поща. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Щракнете върху „Използване на текущия документ“ или „Започнете от съществуващ документ“. За да промените текущия документ, изберете „Опции за етикети“, изберете настройките на вашия етикет и щракнете върху „OK“. За да промените съществуващ документ, щракнете върху „Още файлове“, щракнете двукратно върху файла, от който се нуждаете, и щракнете "Следващия."
Стъпка 5
Изберете „Използване на съществуващ списък“ и щракнете върху „Преглед“.
Стъпка 6
Щракнете двукратно върху файла с източник на данни, съдържащ съдържанието на вашия етикет (като имена и пощенски адреси). Отидете в секцията „Прецизиране на списъка с получатели“ в диалоговия прозорец „Получатели за сливане на писма“ и щракнете върху „Сортиране“.
Стъпка 7
Изберете раздела "Сортиране на записи" в диалоговия прозорец "Филтриране и сортиране".
Стъпка 8
Щракнете върху падащото меню до „Сортиране по“ и изберете първото поле (в приоритетен ред), което искате да сортирате. Изберете "Възходящо" или "Низходящо".
Стъпка 9
Щракнете върху падащото меню до „След това от“ и изберете следващото поле, което искате да сортирате, в приоритетен ред. Изберете "Възходящо" или "Низходящо". За да сортирате трето поле, отидете на следващата опция „След това от“, изберете предпочитанията си за сортиране и щракнете върху „OK“.
Стъпка 10
Щракнете върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец „Получатели за сливане на поща“.
Стъпка 11
Кликнете върху „Напред: Подредете вашите етикети“.
Стъпка 12
Щракнете върху „Още елементи“, за да отворите диалоговия прозорец „Вмъкване на поле за сливане“. Щракнете двукратно върху полетата, които искате да добавите към етикета, и щракнете върху „Затвори“.
Стъпка 13
Отидете на листа с етикети и подредете всяко поле по начина, по който трябва да се показва на етикета. Например, можете да вмъкнете интервал между името и фамилията.
Стъпка 14
Върнете се в прозореца на задачите и щракнете върху „Актуализиране на всички етикети“.
Стъпка 15
Изберете „Напред: Преглед на вашите етикети“.
Стъпка 16
Изберете „Напред: Завършете сливането“.
Стъпка 17
Изберете „Печат“ или „Редактиране на отделни букви“. Щракнете върху "OK" в диалоговия прозорец "Обединяване в принтер" или "Обединяване в нов документ", за да завършите обединяването за вашите сортирани етикети.
